1.1              Objectif général

Développer un nouveau site web pour la Chambre des Comptes, pour établir une plateforme numérique de pointe qui soit à la fois visuellement attrayante, fonctionnellement riche, et facile à naviguer pour tous les utilisateurs. Le site devra disposer d’un CMS performant pour une actualisation simplifiée et autonome.

Pour favoriser la communication, la collaboration et l’échange de bonnes pratiques, il est également envisagé de doter le nouveau site internet d’un extranet.

1.2              Objectifs spécifiques

Le projet de nouveau site web de la Chambre distingue 4 objectifs spécifiques (OS) :

OS1 : Proposer un design attractif et moderne, et qui renforce l’expérience utilisateur

Il s’agira de concevoir une interface utilisateur esthétique et intuitive, pour une navigation aisée et agréable. Cela inclut l'adoption de principes de design responsive pour assurer une accessibilité optimale sur les téléphones mobiles, tablettes et ordinateurs.

Le graphisme de l’interface s’appuiera sur la charte graphique du nouveau logo de la Chambre.

OS2 : Intégrer des fonctionnalités spécifiques aux besoins de la Chambre des Comptes

ä  Interface multilingue : en français et en anglais, pour s'assurer qu'il soit accessible au plus grand nombre. Une traduction manuelle de haute qualité, sous format word, sera fournie par la Chambre.

ä  Une indexation précise et une recherche facilitée pour les visiteurs sont essentielles. Cela implique, notamment, l'intégration d'un moteur de recherche interne performant et, spécifiquement pour les publications, la mise en place d'un module d'archivage numérique efficace accompagné de filtres de recherche.

ä  Des outils, modules ou fonctionnalités de visualisation de données faciliteront la présentation d'informations et de publications clés de manière interactive et compréhensible par un public non spécialiste. Ces outils pourraient inclure des cartes du Cameroun avec géolocalisation des audits réalisés ou en cours, ainsi que d'autres données visuelles (telles que des infographies et autres illustrations en haute résolution) fournies par la Chambre.

Le soumissionnaire est invité à proposer des modules et fonctionnalités supplémentaires adaptées, intégrés au CMS du site telles qu’une newsletter (avec base de données externes et celle interne au site), statistiques d’audience et reporting établis via le CMS et Google Analytics.

OS3 : Intégrer un extranet pour faciliter la collaboration interne et l’apprentissage, et former le personnel de la Chambre à son usage

Cette démarche vise à équiper la Chambre des comptes d'un outil moderne et évolutif pour le travail collaboratif, en harmonisant l'accès aux ressources et en optimisant les échanges au sein de l'organisation.

L'extranet sera conçu pour supporter initialement 150 utilisateurs, avec une capacité d'extension jusqu'à 250, et offrira des fonctionnalités interactives adaptées à une collaboration efficace et à une gestion optimale des connaissances. Parmi ces fonctionnalités, des espaces de travail partagés, des calendriers d'événements, des systèmes de notifications et des forums de discussion internes seront disponibles pour permettre aux employés de collaborer sur des projets communs, de partager des documents et supports multimédias, ainsi que leurs expériences et connaissances. La centralisation des communications sera un élément clé, avec un unique point d'accès pour les discussions, les fichiers partagés, et les informations collaboratives, évitant ainsi la dispersion des données et facilitant l'accès rapide aux informations nécessaires grâce à des outils de recherche avancés intégrés.

La plateforme choisie pour l'intégration de l'extranet sera Microsoft Teams, sélectionnée pour ses fonctionnalités de collaboration en temps réel et sa sécurité reconnue, garantissant ainsi un environnement de travail collaboratif sécurisé et efficace. Cette intégration permettra de tirer parti des capacités de communication et de partage de Teams, en les rendant accessibles directement depuis l'extranet grâce à l'utilisation des interfaces de programmation (API).

Pour accompagner le déploiement de cette plateforme, une formation adaptée à l'usage de l'extranet sera dispensée au personnel de la Chambre. Un mini-guide PDF, résumant les principales fonctionnalités de l'extranet et les modalités d'utilisation de Teams, sera également fourni, visant à faciliter l'adaptation des utilisateurs, en particulier les nouvelles recrues.

OS4 : Contribuer à l'élaboration d'une banque d'images

Il s’agira de disposer une banque d’images de 30 photos libres de droits, en haute résolution (300 DPI), empreintes d'humanité et destinées à illustrer la mission de la Chambre. Elle permettra d’illustrer les futures contributions éditoriales au sein du site.