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Réf.
2024/CDPPLPBEE/11084

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Domaines d'expertises
Climat et Agriculture ; Développement durable

Date limite de candidature
31/05/2024 11:59

Durée de la mission
Long terme

Contrat
Salarié

Durée
1 an renouvelable 4 ans maximum

Description de la mission

NB : Ces termes de référence (TdR) sont publiés dans le cadre de la réponse d’Expertise France à une demande de prestation d’Assistance Technique.

La mobilisation du chef de projet et les tâches y afférentes telles que décrites dans les présents TdR ne seront effectives qu’à la condition qu’Expertise France soit mandatée pour la mission d’AT et que les TdR aient été validés par les parties prenantes. La description des tâches peut donc être amenée à évoluer.

Basé.e à Quito, et sous la responsabilité de la responsable du pôle agriculture d’Expertise France au siège (Paris), et en collaboration étroite avec les partenaires Equatoriens, le/la Chef/fe de Projet sera chargé de la coordination générale ainsi que de la gestion opérationnelle et financière des activités confiées à Expertise France. Pour la bonne mise en oeuvre du projet "Bioéconomie-Biotrade  Equateur", il/elle assurera notamment les tâches suivantes :

1- Coordination générale

  • Assurer la coordination générale du projet avec : l’AFD à Quito, les partenaires Equatoriens et les programmes complémentaires des autres bailleurs de fonds présents en Equateur ;
  • Organiser et participer aux comités de pilotage, autres instances de coordination du projet et toutes autres réunions de représentation du projet, et suivre la mise en œuvre des recommandations ;
  • Assurer la qualité, la cohérence interne et externe du projet, notamment avec les autres programmes en cours en Equateur et dans la région.

2- Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

En collaboration étroite avec les partenaires impliqués dans le programme, le Chef de projet assurera la planification ainsi que le pilotage technique des activités confiées à Expertise France dans le respect des TdR d’Assistance Technique et des orientations du COPIL

  • Définir les orientations et stratégies opérationnelles, réaliser la planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires nationaux et en suivre la mise en œuvre ainsi que la mise à jour de tous les « documents projets » utiles ;
  • Faciliter la construction d’une vision commune au sein du programme et appuyer l’appropriation des activités par les partenaires du projet ;
  • Accompagner les partenaires locaux dans la mise en œuvre des activités;
  • Identifier les besoins en termes d’expertise court terme, la préparation des termes de référence pour des prestations et assurer la mobilisation des experts ;
  • Assurer la supervision des experts et opérateurs recrutés et coordonner la bonne réalisation des missions ;
  • Co-animer, orienter et suivre le travail des partenaires locaux dans la mise en œuvre des activités ;
  • Préparer les COPIL en coordination avec les autorités locales et le bailleur.
  • Encadrer une équipe projet composée de 4 personnes : mobilisation/évaluation, gestion de la charge de travail, planification des activités, organisation de réunions d'équipe, etc.
  • Coordonner l’évaluation et la capitalisation du projet dans le cadre du dispositif de Suivi-Evaluation ;
  • Assurer la bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe, les parties prenantes Equatorienne et l’AFD et la DUE ;

3- Gestion administrative et financière :

En coordination avec l’équipe Administrative/financière/logistique, le Responsable de Programme contrôle la gestion administrative et financière du projet et s’assure du respect des procédures de passation de marchés :

  • Coordonne le suivi administratif et financier pour la mobilisation de l’expertise court-terme, les contrats d’assistance technique, les subventions, les contrats-cadres, la logistique, les déplacements, les audits, la comptabilité, etc. ;
  • Coordonne et participe à la gestion de différents contrats dans le respect des procédures de passation de marchés (services, biens, travaux, expertise, etc.) : plan de passation des marchés, contribution à l’élaboration des documents liés aux marchés, négociations contractuelles, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, suivi financier, etc. ;
  • Assurer le reporting du projet auprès de l’AFD : qualité des livrables, rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet ;
  • Assurer le reporting interne d’Expertise France : suivi des activités avec l’expertise résidente, suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la Chef/fe de Projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du programme.

4- Management de l’équipe projet

·         Recrute et encadre l’équipe projet ;

·         Organise les réunions d'équipe ; 

·         Veille à la formation, cohésion et intégration de l’équipe auprès des partenaires ;

·         Supervise l’équipe projet, fixe et évalue leurs objectifs ;

·       Assurer la coordination du travail au sein de l’équipe, pilote le plan de charge de l'équipe et l’accompagne dans l’exécution des différentes fonctions ;

·         Assurer des conditions adaptées au contexte et à l'environnement de travail.

 

 

Description du projet ou contexte

Expertise France recrute un.e Che.fe de projet basé.e à Quito, pour la mise en œuvre de son projet « Bioéconomie Equateur ».

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient dans des domaines clés du développement comme la gouvernance, la santé, l’éduction, l’environnement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). 

Le Projet Bioéconomie Equateur

Le développement de la Bioéconomie est un objectif principal et une composante importante des stratégies de diversification productive alignées sur les objectifs de développement durable de l’Agenda 2030. Dans ce contexte, la République d’Equateur est en train de développer une stratégie nationale de Bioéconomie pour les 10 prochaines années. Un livre blanc sur la thématique a été finalisé en début d’année 2024. Le projet de Bioéconomie en Equateur intervient dans ce contexte et vise à relever deux défis majeurs : (i) le renforcement des filières (principalement pour les secteurs de post production et commercialisation) et (ii) le renforcement de l’accès au financement pour ses producteurs via un appui à une société de finances populaires (la CONAFIPS). Il complétera et accompagnera d'autres projets financés par l'UE en Équateur comme les projets NEXT et CREA. 

Les 4 composantes principales du projet sont les suivantes :

·  Composante 1 : Améliorer l'accès des producteurs aux mécanismes et outils de financement via une assistance technique auprès de la CONAFIPS (Société Nationale de Finances Populaires et Solidaires) ;

·    Composante 2 : Renforcer les chaînes de valeur équatoriennes dans leur processus de post-production afin d'améliorer l'offre de produits ;

·    Composante 3 : Améliorer l'accès aux marchés nationaux et internationaux ;

·    Composante 4 : Mise en place un système de gouvernance et de suivi multi-acteurs de la bio économie et Capitalisation (dont l’appui à un centre de Bioéconomie nommé « Bioemprende ») ; 

 

 

Profil souhaité

Expérience professionnelle spécifique:

Le profil recherché est celui d’un expert en gestion de projet (profil senior), spécialisé en accompagnement et développement de filières agricoles dites durables, biologiques et certifiées. 

·    Au moins 10 ans d'expériences dans la gestion ou la supervision de projets : de coopération internationale, développement agricole et économique, d'assistance technique internationale ;

· Connaissances spécifiques notamment sur l’aval des filières : certifications, labélisation, transformations, traçabilité, commercialisation des produits issus de la bio économie ;

·     La connaissance des filières agricoles équatoriennes est un plus ;

·      Des connaissances en biodiversité et financement agricole serait un plus ;

·      Expérience des projets financés par l’AFD et l'UE est requise. Très bonne connaissance des mécanismes de reporting auprès des bailleurs type AFD, UE ;

·       Expérience significative dans la gestion et la supervision d'équipes ;

·        Expérience avérée dans la conduite de processus multipartites et de consultations ;

·        Une expérience chez Expertise France serait un atout ;

·        Expériences professionnelles en République d’Equateur et/ou en Amérique Latine ; 

Qualifications et compétences:

·         Excellentes qualités /capacités :

-      de communication ;

-      de travail en équipe et relationnel ;

-      de synthèse et de rédaction en espagnol et en anglais 

·         Excellente maîtrise de l’espagnol (écrit / oral) ;

·         Excellente maîtrise de l’anglais (écrit / oral) ;

·         Esprit d'équipe et capacité à fédérer les parties prenantes et les membres de l'équipe autour d'objectifs communs.

·         Organisation, autonomie et capacité à s'adapter.

·         Résilience et capacité à s'adapter aux circonstances imprévues.

Informations complémentaires

Documents à fournir :

Les candidatures incluront les documents et informations suivants :

-          CV avec références ;

-          Lettre de motivation ;

Le candidat(e) intéressé(e) par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection se fera en deux temps :

              Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

              Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

Date limite de candidature : 31/05/2024 11:59

Document(s) joint(s) : TdR Recrutement Chef de projet Equateur FR VF 22.04.24.pdf

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