Réf.
2024/CDFT/11046
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDDU
Date limite de candidature
03/05/2024 23:59
Contrat
Salarié
Durée
12 mois renouvelable
DO > DO
Mis en ligne le : 15/04/2024
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
· gouvernance démocratique, économique et financière ;
· stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
· lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
· renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de 340 millions d’euros, et plus de 500 projets en portefeuille dans 110 pays et plus de 78 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Expertise France au Liban et en Jordanie
Au Liban, Expertise France met actuellement en œuvre 7 projets et prévoit une stabilisation de son portefeuille 2023 -2025 aux alentours de 24 M€ sur les secteurs : gouvernance, appui à la société civile et aux services de base, sécurité. 38 collaborateurs sont déjà déployés.
La présence d’EF au Liban, depuis 2017, est amenée à se pérenniser. Le bureau au Liban doit donc se structurer à l’aune de la décentralisation du pilotage de l’activité opérationnelle. Il s’agit ainsi de privilégier les mutualisations entre projets, coordonnées au sein de bureaux structurés regroupant à la fois les équipes techniques et les fonctions support (réunis au sein d’Unités Support Projets, USP, dont la nature et le volume (RH, log, achat, finances) sont déterminés par les besoins opérationnels.
Par ailleurs, Expertise France bénéficie, depuis le printemps 2022, de l’accord d’établissement du groupe AFD au Liban et en Jordanie.
En Jordanie, Expertise France met en œuvre 5 projets nationaux et un projet régional dont l’équipe est basée à Amman, pour un portefeuille de 18 M€ sur les secteurs de la gouvernance, prévention des risques de catastrophes, développement durable et protection sociale. 26 collaborateurs sont déployés. Les fonctions supports du bureau Amman sont partiellement mutualisées dans le cadre d’un bureau mutualisé.
Le.la coordinateur/trice des fonctions transversales basé.e à Beyrouth est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Régionale Moyen Orient. Il.elle travaille en lien régulier avec l’ensemble des chefs de projets basés au Liban et en Jordanie. Il pilote une équipe d’agents en charge des fonctions support de tous les projets qu’ils soient basés au sein de l’USP Liban ou du bureau mutualisé Jordanie, sous- base du bureau Liban. Son action s’insère dans la coordination des USP menée par le Département Géographique à la Direction des Opérations. Enfin, il/elle est amené e à être en interaction régulière avec la Direction des Fonctions Transversales au siège.
MISSIONS :
Le.la coordinateur.trice des fonctions transversales est responsable du soutien à la mise en œuvre des projets, en lien avec les équipes programme, à travers une Unité Support Pprojets (USP), au service des différents projets concernés. Par ailleurs, il/elle sera chargée de préfigurer et mettre en place une sous base à Amman, en Jordanie. Il.elle coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités financières, logistiques, contractuelles, administratives, RH de l’ensemble des projets, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Il/Elle est responsable du reporting consolidé des projets sur les questions support.
Il.elle assure la coordination d’ensemble des équipes support. Il.Elle assure le management des collaborateurs de la cellule et de la sous base à Amman.
Par ailleurs, le.la CFT devra mettre en place une sous-base support à Amman et l’articuler avec l’USP Liban ; c’est-à-dire notamment déterminer l’organisation RH la plus appropriée par rapport aux besoins et contraintes des projets en cours de mise en œuvre ou de développement, s’assure qu’une implantation physique adaptée aux opérations identifier le cadre RH adapté pour permettre le recrutement et le déploiement du personnel local et international.
Il.elle assure aussi la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement du bureau et de la sous-base.
Il.elle travaille en lien étroit avec les partenaires de mise en œuvre des projets : dans ce cadre, il.elle assure le dialogue externe sur les questions support avec les autorités locales et les bailleurs de fonds, toujours en lien avec les personnes ressource du Département géographique , des départements thématiques de la Direction des Opérations et/ou de la Direction des fonctions transversales au siège.
Les principales missions confiées au/à la coordinateur.trice des fonctions transversales sont les suivantes :
Préfiguration et Mise en place d’une sous-base à Amman (2025)
Management
Gestion financière
Passation de marchés et subventions
Logistique et Evènementiel
Administration/RH
Contrôle interne
Affaires juridiques
PROFIL SOUHAITE :
Master 2 en commerce, finances, logistique, RH, ou gestion de projet ;
Expérience réussie d’au moins 7 ans en coordination de fonctions support ; une expérience de supervision de base et sous bases pays serait un atout
Maîtrise des différents rôles et taches d’une unité support et très bonne connaissance des cycles afférents : finances, contrats, logistique, administration, RH, audit, contrôle interne ; juridique
Expérience en ONG appréciée
Expérience en management d’équipes nationales et internationales et en conduite du changement indispensable
Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet
Bonne maitrise des procédures UE/AFD
Une expérience de l’élaboration de politiques, de procédures et d’outils est exigée Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
Maîtrise d’un logiciel comptable appréciée
Très bonne maîtrise du français (écrit et oral), et de l’anglais (écrit et oral); la connaissance de l’arabe serait un plus.
Aptitudes :
Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
Capacité de management et de coordination d’équipes multiples
Capacité de communication
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité à travailler sous pression
Sens de la diplomatie
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Lieu : Lieu d’affectation Beyrouth avec des déplacements à prévoir à Amman, en Jordanie