1)      Objectif Général

Assurer le suivi des résultats des projets financés par le PUDT/Kopekoba et orienter le développement futur de l’agriculture vers des pratiques plus performantes écologiquement telles que l’AIC et l’AZD.

2)        Objectifs spécifiques

Des mécanismes de suivi-évaluation seront mis en place (OS1) et les services déconcentrés en charge de l’Agriculture et des Forêts dans les territoires pilotes seront renforcés afin de contribuer à diffuser les savoirs et suivre les performances de ces projets (OS2).

Ces objectifs correspondent à ceux du Résultat 4 du Programme.

3)      Activités prévues

L’ATI CT SERA sera responsable de la mise en place du dispositif de Suivi-Evaluation des projets appuyés dans la cadre du Programme Kopekoba et appuiera les UGP MAEP et MEF ainsi que leurs services déconcentrés pour son suivi. Il assurera notamment les tâches – non exhaustives – suivantes :

•               Activité N°1 (A1) : Appuyer à la mise à jour de cadre global de suivi-évaluation du Programme Kopekoba avec l’ensemble des parties prenantes

-          Appuyer à la révision du cadre logique et de la théorie du changement du Programme Kopekoba ;

-          Appuyer à la définition/consolidation et les méthodes de calcul des indicateurs, de leurs valeurs cibles ainsi que de leurs sources de données (moyens d’accès, fiabilité, limite, etc) ;

-          Etudier la possibilité d’intégration d’indicateurs spécifiques à la prise en compte de la dimension genre dans le dispositif S&E le cas échéant.

•               Activité N°2 (A2) : Elaborer un système de suivi-évaluation complet pour le suivi des projets appuyés par le Programme Kopekoba

-          Evaluer les besoins et les ressources disponibles du Programme en matière de système de suivi-évaluation et apprentissage, ainsi que les capacités et pratiques d’Expertise France, des UGP et UCP et plus généralement des autorités congolaises ;

-          Proposer et élaborer un plan de suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage (SERA) complet pour le suivi annuel des projets de développement agricole et agroforestier soutenus par le Kopekoba et s’assurer de la bonne qualité de son déploiement sur le terrain. Ce plan devra notamment inclure :

o La définition de l’organisation opérationnelle du dispositif de recueil et de traitement des informations pour les projets appuyés par le Programme ainsi que de diffusion des résultats ;

o Les responsabilités respectives de chaque organisation partenaire impliquée dans la mise en œuvre des activités ;

o Articuler les mécanismes de suivi-évaluation définis avec les mécanismes de suivi développés dans le cadre du PUDT et du Kopekoba ;

o Le chronogramme des activités et échéances S&E majeures ;

o Les outils de collecte et d’analyse de données à utiliser ;

o La gestion des données (logigramme des flux de données et d’analyse, partage des informations, mesure des résultats, bases de données déjà existantes et à valoriser ou mutualiser) ;

-          Caractériser de la situation de référence (étude de référence initiale ou baseline) axée sur le renseignement des indicateurs qualitatifs et quantitatifs retenus précédemment pour le système des projets financés par le Programme ;

-          Appuyer à la définition d’enquêtes complémentaires de terrain et la réalisation d’ateliers de travail le cas échéant pour préciser certains indicateurs (exemple sur un indicateur d’impact pour mesurer le nombre d'agriculteurs bénéficiaires directs dont les conditions de vie ont été améliorés avec l’appui du programme ou encore un indicateur d'effet à ajouter pour mesurer l’amélioration des pratiques durables agricoles liées aux centre d’innovation, centres techniques et réseaux de fermes relais auprès des personnes ayant pu bénéficier de la diffusion d’informations) ;

-          Préparer et superviser les appels d’offre, en collaboration avec le RAFM, pour le recrutement de prestataires en charge de l’évaluation à mi-parcours et finale (ainsi que de l’atelier bilan du Kopekoba sur les enseignements de l’AIC et l’AZD) ;

-          S’assurer que le plan de SERA soit en accord avec la politique SERA d’Expertise France et alignés avec les cadres de résultats de l’agence, ainsi que les besoins et les attentes des ministères impliqués et des bailleurs (AFD, UE, CAFI) ;

-          Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SERA (Webmo, Logalto, Kobo toolbox, ODK, Power BI, Arc GIS, ou autre) – et appuyer les responsables de S&E des UGP dans leur déploiement ;

-          Documenter la conformité RGPD : accès aux droits, sécurité des données, transferts hors bailleurs.

•               Activité N°3 (A3) : Former et accompagner les services déconcentrés dans le suivi-évaluation des projets appuyés par le Programme Kopekoba

-          Préparer et superviser les appels d’offre, en collaboration avec le RAFM, pour le recrutement d’un ou de prestataire(s) spécialisé(s) en "diagnostic des compétences et en ingénierie de formation" ;

-          Appuyer la réalisation d’un diagnostic institutionnel et organisationnel des DDA ayant mandat sur les territoires pilotes sélectionnés ; 

-          Appuyer l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités (humain et matériel) en appui-conseil des DDA et DDEF, et divers supports techniques de formation ;

-          Renforcer les capacités des responsables S&E au sein des UGP et services déconcentrés (DDA et DDEF) sur le dispositif de suivi-évaluation élaboré, les outils et processus développées et sur la gestion des données afin qu’ils soient progressivement en mesure de conduire les activités SERA de manière autonome ;

-          S’assurer de la production de rapports périodiques présentant et analysant les informations collectées à destination de l’équipe projet, des bénéficiaires et du bailleur ;

-          Accompagner et conseiller tout au long du Programme l’ATI LT Gestion de Programme ainsi que l’équipe d’AT dans la mise en œuvre du système de SERA ;

4)      Autres activités

D’autres activités pourront être menées en fonction de l’identification de nouveaux sujets spécifiques et précis en lien avec les différentes activités identifiées, d’intérêt partagé et relevant du domaine d’expertise du prestataire.

Pour plus de détail, se référer au document joint à l'offre.