Objectif général :

• Coordonner les activités menées en partenariat avec les autorités locales en Afrique de l'Ouest;
• Coordonner les activités menées en synergie avec l'Unité Centrale de Gestion de Projet à Bruxelles et les autres Coordinateurs des pôles régionaux ;
• Être responsable des relations avec les administrations bénéficiaires dans sa région ; 
• Promouvoir l'Initiative auprès des partenaires locaux et régionaux ;
• Être responsable de la gestion des ressources humaines, en liaison avec le siège d'Expertise France et de l'exécution financière à l'initiative du Comité d'Engagement si nécessaire ;

Principales tâches indicatives :

Diriger l'équipe régionale et être le responsable fonctionnel des membres de l'équipe

• Organiser, participer au recrutement (si nécessaire) et gérer les membres de l'équipe régionale ;
• Gestion globale du projet ;
• Être responsable de l'harmonisation et de la mise en œuvre des procédures d'exécution et de reporting pour toutes les activités,
• mettre en œuvre le cadre et proposer des outils et procédures partagés ;
• Consolider la planification des activités et des ressources régionales, ainsi que le budget annuel pour toutes les activités nationales et régionales du projet relevant de sa compétence ;
• Veiller au respect des spécifications/contrats, anticiper et gérer les risques et les développements liés au projet, et alerter la direction si nécessaire ;
• Participer activement à la rédaction et à la transmission des rapports contractuels aux bailleurs de fonds (narratifs et financiers) ;
• Participer à l'organisation et assister aux comités de pilotage du projet, sous l'égide du Chef de Projet et de son adjoint ;

Supervision des activités du projet régional

• Superviser les activités du projet régional : planification, mise en œuvre, exécution budgétaire, suivi/évaluation, audit, en coordination avec les experts régionaux.

Coordination interne et externe du projet

• Coordination quotidienne entre les équipes régionales pour harmoniser la mise en œuvre du projet au sein et entre les régions,
• fournir un soutien et approuver les documents clés (diagnostics nationaux, plans d'action stratégiques, etc.) et les décisions ;
• Coordination quotidienne entre les agences européennes de mise en œuvre et les projets LBC/FT actifs dans la région, notamment la Facilité globale LBC/FT de l'UE ;
• Centraliser les informations sur le projet et organiser leur diffusion auprès des différentes parties prenantes ;
• Assurer la communication avec la Commission européenne (DG INTPA) et les délégations de l'UE informées des développements clés ou des problèmes nécessitant l'attention des services de la Comission européenne ; 
• Gérer les relations avec les parties prenantes externes (bailleurs de fonds, partenaires, prestataires de services) ;
• Participer aux activités de promotion avec les porteurs de projets, les bailleurs de fonds et les bénéficiaires ;

Liaison avec le Partenaire d'Implémentation Interne

• Servir de relais entre le projet et le siège d'Expertise France ;
• Veiller au respect des spécifications/contrat, anticiper et gérer les risques et les développements du projet, et alerter la direction si nécessaire ;
• Représenter EF auprès des divers organes impliqués dans le suivi du projet.