Réf.
2024/CDPAEFS/10956
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Mobilisation des ressources, gestion et redevabilité publiques ; Menaces globales et criminalité organisée
Date limite de candidature
21/04/2024 23:55
Contrat
Salarié
Durée
1 an renouvelable
chargé.e de projet administratif et financier senior (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 27/03/2024
EUROPE CONTINENTALE
BELGIQUE
BRUXELLES
Description de la mission
Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur de projet, le/la chargé.e de projet administratif et financier senior, assurera les missions suivantes en lien avec l’équipe-projet administrative et financière :
Gestion financière :
- Assure le suivi financier global du projet et l’exécution du budget selon les règles d’Expertise France ;
- Assure la planification budgétaire du projet en lien avec le coordinateur du projet et l’équipe administrative et financière ;
- Assure le suivi des engagements (avances, facturations avec les partenaires et le bailleur) ;
- Assure le reporting mensuel du projet avec les outils mis à disposition par Expertise France en lien avec le/la chargé.e de projet siège ;
- Assure le reporting financier semestriel auprès du bailleur ;
- Prépare la clôture budgétaire du projet en lien avec le/la chargé.e de projet siège ;
- Contrôle l’archivage et garanti la conformité de l’ensemble des documents liés aux activités du projet (factures, feuilles d’émargement, etc.) et si nécessaire assure la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris ;
- Assure la liaison avec la Direction des Affaires Financières d’Expertise France, en lien avec le/la chargé.e de projet au siège ;
- Assure le suivi des dépenses de la carte de crédit de la Facilité Globale, en lien avec le coordinateur de projet ;
- Assiste l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement du projet.
Gestion administrative :
- Diffuse au sein de l’équipe admin-fi du projet les procédures d’Expertise France en matière de passation de marché et supervise sa bonne exécution en lien avec le coordinateur de projet ;
- Réalise et met à jour trimestriellement (a minima) le Plan de Passation des Contrats (PPC) du projet en lien avec le/la chargé.e de projet siège ;
- Assure les passations de contrat-cadres fournisseurs (hôtels, interprètes) selon les règles de l’agence ;
- Assure le suivi des contrats, notamment des engagements pour alimenter la planification budgétaire en collaboration avec le comptable ;
- Avec l’appui de l’équipe administrative et financière lance les audits annuels, puis collecte et vérifie la conformité des preuves justificatives ;
- Appuie l’équipe sur la préparation des différents contrats passés sur le projet et assura la liaison avec la Direction des Affaires Juridiques du siège si besoin (obtention des ANO…).
Description du projet ou contexte
Le projet d’assistance technique est une facilité globale sur la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. Les pays identifiant un besoin spécifique soumettent une requête à la Facilité qui établit une stratégie de réponse en fonction du besoin identifié.
Ce projet correspond à la seconde phase du projet EU AML/CFT Global Facility. Le lancement de la seconde phase du projet est prévu pour mai 2024. De fortes attentes sont présentes du côté des bénéficiaires comme du côté bailleur pour ne pas avoir d’arrêt d’activités durant la période de tuilage entre la phase 1 et la phase 2. Le/la chargé.e de mission administratif et financier renforcera l’équipe-projet déjà en place à Bruxelles sur les aspects budgétaires en termes de planification et de suivi.
Objectif général
• Soutenir l’adoption de mesures renforcées visant à prévenir le blanchiment d’argent et à couper l’accès au financement aux organisations terroristes ainsi qu’aux individus et, en renforçant la conformité avec le cadre des recommandations du GAFI, du régime LCB/FT de l’UE et des résolutions pertinentes du Conseil de sécurité des Nations unies
Objectif spécifiques
• Renforcer le cadre législatif, réglementaire et politique de la LCB/FT ;
• Améliorer la coopération nationale, régionale et internationale sur les questions de LCB/FT
Profil souhaité
Qualifications/ Expériences professionnelles requises :
- Diplômé(e) d’un master en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent ;
- Expérience de minimum 5 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle ; cette expérience à niveau international est un atout additionnel ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques) ;
- Une connaissance des thématiques liées au blanchiment d’argent et financement du terrorisme est un atout
- Capacités rédactionnelle (français/anglais) et de synthèse ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
- Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle ;
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel ;
Compétences générales :
- Connaître la comptabilité ;
- Veille, analyse et gestion documentaire ;
- Gérer le processus de classement et d'archivage ;
- Maitriser des logiciels spécifiques à son domaine technique et le pack office ;
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
- Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
- Aptitudes au travail d’équipe et à la coordination, excellent relationnel ;
- Forte capacité de travail en équipe, flexibilité, sens de l’organisation, réactivité ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
Informations complémentaires
Durée de la mission : 1 an, renouvelable
Lieu de travail : Bruxelles, Belgique
