Réf.
2024/CDSREEA/10923
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
14/04/2024 08:23
Contrat
Salarié
Durée
12 mois
CHARGE.E DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA) (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Direction du département - GOUV
Mis en ligne le : 21/03/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Description des principales responsabilités et tâches
Appui aux activités de SERA des projets (40%)
- Accompagner les équipes projet (siège/terrain) dans la mise en œuvre de leurs engagements SERA pour un portefeuille de projet qui sera déterminé en coordination étroite avec la Coordinatrice SERA :
o en phase de développement de projet : analyse des besoins, élaboration de la théorie du changement, développement du cadre logique et des indicateurs, identification des ressources SERA à mobiliser en fonction de la nature/typologie des projets, aide à la décision pour le dimensionnement budgétaire, clarification des rôles et responsabilités en matière de Suivi-Evaluation, intégration des approches transverses
o en phase de lancement : élaboration de plans de SERA, mise en place de baselines, évaluation des capacités des équipes et des partenaires en SERA, développement d’outils de planification et de suivi (tableau de bord), mobilisation d’expertise externe SERA (développement des termes de référence)
o en phase de mise en œuvre et de clôture : collecte et analyse de données, revues de projet, reporting, exercices d’apprentissage et d’évaluation (intermédiaire et finale)
- Appuyer la gestion des connaissances des projets : archiver les livrables pertinents, les publier sur la Ruche, inscrire les nouveaux arrivants sur la Ruche
- Appuyer le développement d’une base de données des indicateurs pour le département
- Appuyer spécifiquement le projet en clôture d’Appui à la Lutte contre la Traite des Personnes dans le Golfe de Guinée (ALTP) financé par l’UE : analyse de données, fiche de capitalisation, dissémination des résultats de l’évaluation
Accompagnement et formation des équipes (20%)
- Appuyer la Coordinatrice SERA sur l’organisation des sessions d’information et de briefing sur la politique Suivi-Evaluation de l’agence à destination des personnels siège et terrain
· Contribuer à identifier, développer et mettre à disposition des équipes les documents de référence et outils en lien avec la politique (évaluation mi-parcours, évaluation finale, expert S&E, matrice analyse des risques, plan de S&E…)
· Encourager la participation des personnels des DT aux formations SERA proposées par l'agence et en externe
Coordination, pilotage et redevabilité (30%)
- Appuyer la mise à jour de la feuille de route annuelle SERA en collaboration étroite avec la coordinatrice SERA (suivi des appuis CODEV, des capitalisations et évaluations, etc.)
- Appuyer le déploiement des exercices de planification annuelle et les revues semestrielles de projet
- Appuyer la collecte annuelle des données THEMA, leur consolidation et analyse
- Participer aux réunions de coordination et de pilotage aux différents niveaux du département et de l'agence (CoTech)
Contribution aux chantiers transverses du département et de l’agence (10%)
- Appuyer le développement et l’actualisation d’outils et de guides méthodologiques d’aide à la mise en œuvre des engagements de la Politique S&E
- Contribuer à mutualiser les outils et bonnes pratiques SERA développés au sein du département avec les autres départements et participer à leur bonne diffusion
Description du projet ou contexte
Sous la responsabilité de la Coordinatrice SERA du département technique Gouvernance, le.la Chargé.e SERA contribue à améliorer la qualité, l’impact et la redevabilité des programmes et projets du département Gouvernance. En coordination étroite avec les Responsables de pôle et leurs adjoint.e.s, les fonctions transverses ainsi qu’avec l’unité SERA de la Direction des Opérations, il.elle appuie la coordination de l’ensemble des activités de SERA en développement ou en cours, tout en garantissant le respect des engagements de la politique SERA de l’agence.
Plus spécifiquement, son rôle vise à :
1. Informer, sensibiliser et mobiliser les équipes du département de façon à faire émerger une culture commune en suivi-évaluation axé sur les résultats
2. Harmoniser et déployer des outils et processus de SERA pour améliorer le contrôle qualité et la redevabilité des projets du département vis-à-vis des parties prenantes
3. Apporter un soutien méthodologique aux équipes projet dans la conception et la mise en œuvre de systèmes SERA robustes
4. Former et accompagner les équipes sièges et terrain pour améliorer leurs capacités en matière de SERA et favoriser le développement de pratiques de gestion de projet agiles
5. Renforcer le cadre de pilotage et de redevabilité du département à travers le développement et la mise en place de processus, indicateurs et tableaux de bord permettant d’agréger, de visualiser et de piloter plus facilement les projets
Identifier, capitaliser et partager les leçons apprises et les bonnes pratiques des projets de façon à favoriser l’apprentissage et à la construction d’une organisation apprenante
Profil souhaité
Profil souhaité
· Diplôme universitaire en sciences politiques ou sociales, coopération internationale, gestion de projets, statistiques appliquées, ou tout autre domaine pertinent
· Expérience préalable d’au moins 2 à 5 ans au moins dans la coopération internationale, avec une expérience avérée dans des fonctions liées au Suivi, à l’Évaluation et à l’Apprentissage de projets ou programmes
- Expérience préalable dans le suivi de projets financés par l’Union Européenne (UE), l’Agence Française de Développement (AFD), ou d’autres bailleurs pertinents
- Connaissances des approches et outils de suivi, évaluation et d’apprentissage
- Connaissances des outils et méthodes liées à la gestion du cycle de projet, à la gestion axée sur les résultats, à l’assurance qualité et à la prise en compte du genre
- Expérience dans la conduite d’évaluation et de capitalisation de projets, notamment à travers des méthodes participatives
- Expérience de formateur et d’animation de sessions de renforcement de capacités
- Maîtrise des logiciels de collecte de données (Kobo Tool Box, Survey CTO, ODK, etc.), d’analyse de données (R, SPSS, Stata, etc.) et de visualisation de données (PowerBI)
- Aptitude à faire adhérer les équipes aux processus et aux usages des outils
- Capacité à transmettre un savoir-faire et à accompagner les équipes opérationnelles
- Capacité d’adaptation et sens de l’organisation, anticipation, priorisation
- Esprit d’initiative et autonomie
- Forte capacité de coordination et de travail en équipe
- Aptitude à travailler en français et en anglais (oral et écrit), espagnol serait un atout
Informations complémentaires
Lieu : Paris 5ème (avec déplacements possibles dans les pays d’action du département)
Type de contrat : CDD de 1 an
Date de début : avril 2024
Rémunération : Entre 38 et 45 K€ selon profil - Accord télétravail - Mutuelle et prévoyance prise en charge - remboursement transport -
Pour candidater
Documents à fournir :
· CV (faisant apparaître trois références) et lettre de motivation
