Réf.
2024/ADCRDJ/10720
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière ; Administration
Date limite de candidature
25/02/2024 12:00
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
7
Assistant-e de Conseiller résident de jumelage (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle Jumelages et Activités Bilaterales des Admnistrations
Mis en ligne le : 14/02/2024
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
ALGÉRIE
ALGER
Description de la mission
Objectif général : Assister le CRJ dans tous les aspects liés à l’administration et à la gestion du jumelage, y compris dans ses relations avec les experts de court terme, les chefs de projet français et italien et personnels du Ministère de l’Intérieur, des Collectivités Locales et de l’Aménagement du Territoire de l’Algérie (MICLAT), et avec les personnels de la délégation de l’Union européenne au en Algerie.
Tâches principales
- Assister le CRJ dans ses relations avec ses différents interlocuteurs.
- Contribuer à l’élaboration des programmes pour les experts de court terme (prise de rendez-vous avec les partenaires algériens, préparation de réunions, de formations, de conférences, de missions des experts, de visites d’études en France, d’ateliers de travail, de réunions avec des administrations algériennes).
- Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, sous l’autorité du CRJ et en lien avec Expertise France et les membres du consortium (réservations des billets d’avion, des hôtels et des salles de réunion, confirmation des réunions)
- Contribuer à l’organisation des séminaires et des formations en Algerie (réservation de salles, du matériel de formation, d’interprètes, des repas ; préparation des supports, etc.).
- Contribuer à l’organisation des visites d’études dans les États membres.
- Appuyer le CRJ dans le suivi financier et budgétaire du projet et assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement et l’archivage des documents du projet en accord avec les règles d’audit.
- Appuyer le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (communiqués, comptes rendus d’activité, documents de communication)
- Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Assurer un appui linguistique auprès des experts du consortium et des autres spécialistes impliqués dans le projet : interprétariat ponctuel français-arabe-français (la maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire) ; traduction ponctuelle de documents et rapports rédigés en arabe ou en français.
- Assurer la gestion documentaire des livrables et des documents produits et échangés, y compris de manière électronique.
- Soutenir le CRJ pour d’autres tâches en lien avec la mise en œuvre du jumelage.
Description du projet ou contexte
Le projet de jumelage ENI/2021/428-000 – « Appui au renforcement du développement local » ARDeL, financé par l’Union européenne, a été initié au profit du Ministère de l’Intérieur, des Collectivités Locales et de l’Aménagement du Territoire de l’Algérie (MICLAT).
Ce projet de jumelage institutionnel est mis en œuvre par un consortium européen constitué d’administrations et d’organes publics français et italiens.
Le projet fixe comme objectif d’appuyer le Ministère de l’intérieur, des collectivités locales et de l’aménagement du territoire (MICLAT) dans ses réformes institutionnelles, organisationnelles et opérationnelles ainsi que d’accroître l’attractivité et les ressources des territoires pour assurer un développement local durable. La durée prévue du projet est de 24 mois.
Le conseiller résident de jumelage (CRJ), chargé de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage, bénéficiera des services d’un(e) assistant(e), placé sous son autorité hiérarchique, qui l’appuiera dans son travail quotidien pour la conduite des activités mises en œuvre au cours du jumelage (missions d’experts, comités de pilotage, séminaires, conférences, formations en Algerie et visites d’études en France ou en Italie).
Dans ce contexte, Expertise France est chargée de la gestion administrative et financière du projet de jumelage et à ce titre HALRKORB RH, entreprise de portage salariale titulaire d’un accord-cadre avec Expertise France, recrute Un-e assistant-e au Conseiller Résident du Jumelage.
Profil souhaité
Exigences du poste
- Ponctualité ; disponibilité et flexibilité (horaires non fixes).
- Capacités organisationnelles : autonomie ; rigueur et méthode ; sens des responsabilités.
- Bonnes qualités de communication avec les experts missionnés.
- Bonnes capacités et prédispositions pour le travail en équipe.
- Bonne culture générale.
- Disponibilité pour les déplacements ponctuels.
- Ne pas avoir travaillé dans les six mois précédant le début du projet au sein du Ministère de l’Intérieur, des Collectivités Locales et de l’Aménagement du Territoire de l’Algérie (MICLAT).
Profil
Formation : diplôme universitaire de préférence dans le domaine de l’administration publique ou de la traduction et l’interprétation
Personne motivée, proactive, faisant preuve de tact.
Compétences administratives et expérience :
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle.
- Connaissance de l’administration publique. La connaissance des thématiques liées à l’état de droit et la gouvernance serait un avantage.
- Capacité et volonté de se familiariser rapidement avec le secteur concerné et la terminologie correspondante en français.
- La connaissance des procédures de l’Union européenne serait un atout.
- Excellente maîtrise du MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point etc.) et/ou de Libre Office (Write, Calc, Présentation) et des navigateurs internet.
- Une expérience avérée dans des projets internationaux ou des organisations internationales, particulièrement dans des jumelages institutionnels, serait un avantage.
Compétences linguistiques :
- Excellent maîtrise des langues arabe et française, écrites et parlées (bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse).
- La connaissance de l’italien et/ou de l’anglais serait un atout, de même que des capacités d’interprétariat et de traduction.
Informations complémentaires
Candidature
Adressez votre candidature en français (une lettre de motivation et un CV détaillé en format européen - Europass, téléchargeable sur cette page : https://europass.cedefop.europa.eu/editors/fr/cv/compose)
Les candidates et candidats sélectionné.es sur CV seront invités à un entretien de sélection comprenant une épreuve pratique, qui se tiendra à Alger ou en visioconférence.
Date limite de réception des candidatures : 26/02/2024 à 12h00 (Heure d’Alger). Les entretiens auront lieu à partir du 28/02/2024.
