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Réf.
2024/LO/10632

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
15/03/2024 18:00

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
12 months

Description de la mission

Le/La Chargé.e de liaison basé.e au sein du bureau EF à Kiev (Cellule d’Appui Mutualisée – CAM) est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet EF.

Il/elle sera également appuyé.e sur place par le/la Chef.fe de projet adjoint.e ainsi que des fonctions support et transversales de ressources mutualisées avec les autres projets mis en œuvre par Expertise France dans le pays au sein de la CAM.

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un Chargé de projets et un Assistant de projets au siège d’Expertise France basés à Paris (Département Santé/DEPSAN). Il/elle pourra également être en lien avec les services transverses d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication, suivi-évaluation, etc.).

Le/la Chargé.e de liaison aura pour missions principales :

1.     Appui opérationnel à la gestion du projet

En étroite collaboration avec le Chef de projet et son adjoint.e :

  • Appuyer la mise en œuvre des activités du projet dans son ensemble selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec les bailleurs et en étroite collaboration avec les différentes parties-prenantes ;
  • Appuyer l’organisation, l’accueil et la mobilisation des partenaires de mise en œuvre du projet (experts, bureaux d’étude, associations, sociétés privées, etc.) sur le terrain ;
  • Faire remonter les difficultés rencontrées, les risques identifiés et/ou les éléments de contexte (sectoriel, sécuritaire, politique, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités, et participer à l’identification de mesures de mitigation ;
  • Assurer la traduction de réunions internes ou externes tenues en langue ukrainienne pour le Chef de projet, ainsi que la traduction de documents variés de l’anglais à l’ukrainien et de l’ukrainien à l’anglais (livrables experts, rapports, etc.).

2.     Liaison externe et animation

En étroite collaboration avec le Chef de projet et le/la Chef.fe de projet adjoint.e Expertise France, et en liaison fonctionnelle avec le Chargé de projet au siège :

  • Assurer la coordination entre Expertise France et divers interlocuteurs, notamment les autorités de santé ukrainiennes, les organisations de la société civile et tout autre organisme impliqué dans la mise en œuvre du projet ;
  • Garantir le respect des procédures administratives nécessaires au bon déroulement des opérations en lien avec les départements concernés dans le pays (accord pour le projet, suivi des MoU avec les partenaires locaux, autorisations d’importation, etc.) et assurer les bonnes relations de l’équipe projet avec les différents interlocuteurs des administrations du pays ;
  • Effectuer une veille sur les enjeux en termes de relations avec les administrations du pays et alerter le Chef de projet en cas de changement administratif important ;
  • Effectuer les démarches administratives nécessaires pour le personnel expatrié et les experts en lien avec la CAM (visa, autorisations spécifiques) ;
  • Appuyer l’organisation et l’animation des diverses réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes (atelier de programmation, comité technique, comités de suivi et pilotage du projet, etc.), en étroite coordination avec la partie nationale (autorités Ukrainiennes) ;
  • Assurer la prise de notes et la réalisation de minutes pendant les réunions et évènements internes et externes et notamment pendant les réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes ;
  • Appuyer sur des questions de liaison la prestations des experts techniques internationaux ;
  • Créer, maintenir et engager périodiquement un réseau de contacts au sein des parties-prenantes nationales (autorités Ukrainiennes) et d’acteurs non-étatiques ukrainiens.

3.     Communication

En étroite collaboration avec le Chef de projet et son adjoint.e :

  • Supporter la valorisation des activités du projet, en étroite collaboration avec le/ la Chargé.e de communication de la CAM, les services dédiés du siège et l’Attaché.e de communication de l’Ambassade de France ;
  • Contribuer à l’élaboration des éléments de langage relatifs aux activités du projet sur lesquels une visibilité est attendue ;
  • Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.

Description du projet ou contexte

Expertise France en Ukraine

La présence d’Expertise France – en tant qu’opérateur de l’État français en Ukraine – a récemment été renforcée dans le pays. Le dispositif d’Expertise France sur place se structure autour du projet « mAIDan », mis en œuvre en étroite coordination avec l’Envoyé spécial pour la reconstruction de l’Ukraine, l’ambassade de France à Kiev et l’ensemble de l’équipe France, avec pour objectif la mobilisation de l’assistance technique française en soutien à l’Ukraine pour répondre à l’urgence et préparer la reconstruction et le processus d’adhésion à l’UE.

L’agence met également en œuvre un important projet européen en matière de justice (PRAVO) et soutient plusieurs partenaires de santé à travers un programme de santé nommé L’Initiative consacré à la lutte contre le VIH et la tuberculose.

Le projet APPUI Santé

Le projet d’Assistance Prioritaire en Période d'Urgence en Ukraine (APPUI Santé) est un projet financé par le Centre de Crise et de Soutien (CDCS) du MEAE, d’un montant de 12M€ sur 18 mois.  Il s'inscrit dans le cadre de la stratégie française pour la reconstruction et l’aide en Ukraine.

L’objectif général du projet est de contribuer à l'amélioration de l'accès des populations ukrainiennes à des services de santé essentiels en temps de crise et de répondre aux demandes formulées en urgence par les autorités de santé ukrainiennes.

Plus spécifiquement, il s’agira de :

  1. Améliorer la prise en charge des patients sur les filières de soins ciblées comme prioritaires ;
  2. Améliorer la qualité des services des établissements de santé ciblés à travers des travaux de réhabilitation et des achats de matériels et d’équipements spécialisés.

Le projet s’articule autour de quatre (4) composantes :

  • Appui au renforcement de la prise en charge spécifique en santé mentale et à la réponse aux traumatismes liés au contexte de guerre ;
  • Réhabilitation d’urgence d’établissements de santé dans la région de Tchernihiv ;
  • Achat et mise à disposition en urgence de matériels médicaux et équipements spécialisés ;
  • Renforcement des échanges en matière hospitalière et mobilisation d’expertise.

Profil souhaité

Qualifications/ Compétences techniques

  • Diplôme de niveau Master en langues étrangères (anglais) ;
  • Compétences en support de coordination d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
  • Excellentes capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et internationaux avec expérience démontrée ;
  • Connaissances du pilotage et de la gestion de projet, principalement dans le secteur de la santé ;
  • Bonne connaissance du secteur de la santé d’urgence ainsi que des autorités nationales et régionales de la santé en Ukraine serait un atout ;
  • Capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer des réseaux d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, société civile, autorités, etc ;
  • Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale présents en Ukraine ;
  • Capacité à mener un dialogue avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Très bonnes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques, documents d’analyse, comptes rendus, rapports d’activités, définition de termes de référence, etc.) ;
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais (certifié) et de l’ukrainien (écrit et oral).

Expérience professionnelle

  • Au moins deux ans d’expérience en traduction ukrainien/anglais, connaissance technique de l’anglais médical apprécié ;
  • Expérience d’au moins un an en liaison institutionnelle dans le cadre de projet de solidarité internationale (humanitaire ou coopération internationale), d’assistance technique et/ou de la coopération internationale dans le domaine de la santé ;
  • Expérience en animation, outils et techniques de travaux participatifs.

Aptitudes

  • Forte capacités de coordination et de travail en équipe ;
  • Fort sens de la diplomatie, très bon relationnel ;
  • Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
  • Bonne capacité d’adaptation, flexibilité ;
  • Aptitude à la prise de décision et au management ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation, planification et de l’anticipation.

Informations complémentaires

  • Lieu de la mission : Kiev, Ukraine avec des déplacements ponctuels dans plusieurs oblasts en fonction des orientations stratégiques du projet
  • Durée de la mission : 12 mois renouvelables
  • Date de prise de fonction souhaitée : 01 mars 2024
  • Rémunération : selon profil/ expérience.

Date limite de candidature : 15/03/2024 18:00

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