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Réf.
2024/CVFBSLPSN/10490

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Domaines d'expertises
Education, Enseignement supérieur et Recherche ; Administration ; RH ; Affaires financières

Date limite de candidature
09/02/2024 23:59

Contrat
Salarié

Durée
12 mois renouvelable deux fois

Description de la mission

I. Garantir le pilotage technique, opérationnel et budgétaire du volet financement basé sur la performance (FBP)
- Garantir la mobilisation ou la contractualisation nécessaire pour la mise en oeuvre du volet FBP : expertises ponctuelles ou prestations de services éventuelles (identification des besoins, planification, rédaction des TDR, sélection, contractualisation, organisation des missions, assurance-qualité des livrables transmis par tous les experts)
- Assurer l’élaboration des activités du volet FBP, leur mise en oeuvre qualité et suivi, dans le respect du chronogramme du projet
- Piloter la réalisation et garantir la qualité des contenus techniques développés dans le cadre du volet FBP
- Assurer le pilotage financier du volet FBP du projet : en collaboration avec l’unité de gestion administrative et financière du projet, préparer, compiler les dossiers complets d’activités (TDR, rapport technique et financier d’activité), planifier le budget des activités en lien avec le volet FBP, dans le respect des procédures bailleurs et EF
- Assurer le suivi des contrats mis en place dans le cadre du volet FBP du projet
- Analyser les éventuelles difficultés dans l’exécution des activités et proposer les mesures de remédiation idoines
- Appuyer et valider techniquement l’élaboration et la mise en oeuvre de document cadre du projet (manuel des procédures FBP, modules de formation, outils de suivi, contrats proposés…)
- Faciliter et accompagner par la mise en place d’outils, de bonnes pratiques et de méthodes de travail, la remontée d’informations pour assurer un suivi technique rapproché et de qualité
- Assurer le suivi de la remontée des données, l’actualisation régulière des indicateurs du cadre logique et consolider les rapports annuels de suivi des indicateurs du programme

- Effectuer des missions régulières sur le terrain en vue du suivi des activités du projet


II. Gestion de la relation et renforcement des capacités du MENRS
- Assurer la collaboration, les contacts réguliers et le dialogue avec les autorités
- Assurer le renforcement des capacités des acteurs nationaux en vue du passage à échelle du dispositif
- Participe, anime activement les différentes instances de pilotage du projet (CTS, COPIL)
- Organise les réunions du comité de Coordination Opérationnel et Technique du volet FBP
- Appuyer les échanges et la coordination des actions des autres composantes du programme et avec les autres initiatives en cours ou à venir en lien avec les financements basés sur les performances
- Contribuer au plaidoyer auprès des acteurs étatiques et autres partenaires techniques et financiers intervenant sur la composante FBP


III. En lien avec le reste de l’équipe :
- Contribuer et faciliter la préparation, mise en oeuvre des évaluations menées en cours de projet :
- Contribuer à l’élaboration du dispositif de suivi-évaluation du volet formation du projet, en interaction avec les opérateurs de mise en oeuvre
- Renseigner le dispositif global de suivi-évaluation du projet (planification des activités, collecte, analyse, utilisation des données produites)
- Assurer la mise en place du cadre de l’évaluation globale du dispositif de FBP (sélection, contractualisation, validation technique des livrables, facilitation de la mise en oeuvre)
- Assurer la vérification de la complétude et la fiabilité des données, afin d’assurer un monitoring dynamique des activités du projet
- Identifier les difficultés rencontrées dans la mise en oeuvre des activités du projet et participer à l’application de mesures correctrices
- Contribuer activement à la création d’outils de communication concernant le volet FBP du Projet
- Contribuer à la rédaction de la feuille de route annelle avec le MENRs pour le volet FBP
- Assurer le contrôle qualité technique de l’ensemble des livrables en lien avec le volet FBP
- Contribuer à la préparation et la présentation des résultats concernant le volet PBF, lors des réunions de pilotage prévues dans le projet, (CTS, COPIL, Comité de Coordination Opérationnel et Technique)
- Elaborer des rapports narratifs du volet FBP du projet dans le cadre du reporting bailleur et des autorités nationales (rapports annuels, évaluation à mi-parcours, évaluation finale) et contribuer à tout autres besoin de rapports
- Participer à la représentation du projet et d’Expertise France auprès des bailleurs, des autorités nationales et locale et des acteurs de mise en oeuvre dans le secteur de l’éducation au Burundi, et plus particulièrement du volet FBP, en appui et/ou par délégation du.de la Chef.fe de Projet.


Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins nécessaires à la bonne exécution du projet.

Description du projet ou contexte

Le Projet Twige Twese « renforcement et valorisation des enseignant.es du Burundi » financé par l’Union Européenne (EU) et l’Agence Française du Développement (AFD) pour une durée de 42 mois. Le projet est structuré en 2 résultats pour lesquels Expertise France se réserve la possibilité de contractualiser sous une modalité de subvention ou de prestation de service.

Au sein de l’équipe projet Twige Twese et sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Projet, le.la Coordinateur.rice –volet FBP (Financement Basé sur la Performance) - est l’interlocuteur.rice des responsables techniques du MENRS.

Profil souhaité

- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master au moins dans le domaine des sciences de l’éducation, de gestion, MBA, sciences sociales ou autres disciplines connexes - Expérience d’au moins 8 ans sur des enjeux liés à l’éducation, la question enseignante, la valorisation de la rémunération des enseignants - Connaissances spécialisées dans le secteur des financements basés sur la performance, notamment dans le secteur de l’éducation ou celle de la santé - Expérience préalable en matière de pilotage, d’encadrement ou de coordination technique dans le secteur de l’éducation et plus spécifiquement de la formation
- Solide expérience au sein d’un projet de coopération éducative, sur des financements internationaux
- Expérience préalable auprès d’un bailleur international / d’une organisation internationale / d’une ONG et connaissance des pratiques des bailleurs de fonds, notamment de l’AFD et de l’Union Européenne
- Solides expériences dans le plaidoyer
- Solides expériences dans la présentation lors d’ateliers ou de réunions
- Solide maitrise des outils, bases de données et pratiques de suivi-évaluation et de pilotage de projet (théorie du changement, cadre logique, planification, reporting, etc.)
- Excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet
- Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier)
- Excellente maîtrise des principaux outils informatiques (logiciels courant Word, Excel, et applications professionnelles spécialisées)
- Parfaite maitrise du kirundi et du français, comprenant une excellente capacité de rédaction et de reporting
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
- Excellentes capacités de communication, de diplomatie et de modération à haut niveau
- Autonomie, adaptation et sens de l’organisation ‐ réactivité ‐ relationnel
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit d’initiative et créativité
- Très bon relationnel et esprit d’équipe
- Etre de nationalité burundaise ou avoir un permis de travail burundais pour les expatriés

Informations complémentaires

Documents à fournir :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, les documents suivants :

1.       CV mis à jour (PDF) en français, renommé « « Coordinateur-rice – Volet FBP » - Nom Prénom_CV”.

2.       Lettre de motivation (PDF) en français, renommé “ « Coordinateur-rice – Volet FBP » – Nom Prénom_ Lettre Motivation”.

3.       Les références de 3 responsables hiérarchiques directs

4.       Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original

5.       Les attestations de travail préalable.

6.      Les autorisations de travail le cas échéant.

7.       Une copie de pièce d’identité pour les Burundais et une copie du permis de travail pour les étrangers

A.      COMMENT POSTULER

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent obligatoirement soumettre électroniquement leurs dossiers de candidature à travers le lien https://cv.intercontactservices.com/Accueil/postuler_acceuil/PO-918A au plus tard Vendredi 9 Février à 23h59min heure de Bujumbura.

!!! TRES IMPORTANT !!!

Nous vous invitons à consulter le guide d’utilisation de l’institution financière de CV d’Intercontact Services disponible via le lien suivant :

https://cv.intercontactservices.com/documents/GuideBanqueCVs-0620.pdf

En particulier, pour les candidats qui utilisent pour la première fois notre plateforme de gestion de candidatures en ligne, veuillez SVP :

I.            Vous inscrire sur https://cv.intercontactservices.com

II.            Après confirmation de votre inscription, reconnectez-vous sur https://cv.intercontactservices.com pour créer votre profil. Assurez-vous de compléter minutieusement les étapes 1 à 11 et de joindre tous les documents de candidature requis à la section précédente.

III.            Dès que votre profil est créé, retournez à la page de l’offre d’emploi du poste, cliquez sur le lien fourni à la section « COMMENT POSTULER ». Votre profil sera automatiquement chargé avec les pièces justificatives que vous avez jointes.

IV.            Revérifiez votre profil et les pièces justificatives. Si tout est correctement rempli et toutes les pièces fournies, veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur l’onglet « POSTULER » en haut.

V.            Une confirmation de soumission de candidature apparaît sur l’écran et un email est automatiquement envoyé dans votre boîte email. Veuillez noter que l’email peut parfois aller dans les Spams. Si après 1 heure vous n’avez pas reçu un email de confirmation, veuillez contacter Intercontact Services au 22 22 66 66 ou 69 11 66 66 (également accessible via WhatsApp durant les heures de services).

VI.            Un second moyen de vérifier que votre candidature a été soumise avec succès et de cliquer sur l’onglet « Mes emplois appliqués ». Cette section liste tous les postes pour lesquels vous avez candidaté et le poste de « Coordinateur.rice volet FBP » s’y trouvera avec la date et l’heure d’application.

ATTENTION EGALEMENT AUX ANNONCEURS ILLEGITIMES NON-DEPOSITAIRES DES DROITS DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOIS PUBLIEES SUR INTERCONTACT SERVICES.

Seuls les dossiers de candidature soumis à travers le lien ci-haut et comprenant les éléments constitutifs du dossier listés ci-dessus, seront examinés. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter Intercontact Services au numéro indiqué ci-dessus.

VEUILLEZ NOTER QUE SEULS LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONTACTE(E)S. Seules les candidatures envoyées sur le lien d'Intercontacts seront considérées. Ne pas postuler sur le site d'Expertise France

Date limite de candidature : 09/02/2024 23:59

Document(s) joint(s) : ExpertiseFrance--CFBP--Avis de recrutement .pdf

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