Basé(e) à Moroni, l’expert.e long terme de projet fera partie d’une équipe projet composée de collaborateurs basés à Moroni et à Paris. L’équipe Paris est composée d’un chargé de projets et d’une assistante de projet qui travaillent en collaboration avec la cheffe de projet et l’ensemble des fonctions supports à Moroni.

Sont à prévoir des déplacements dans l’archipel des Comores et en France selon les besoins du projet.

Sous la supervision de la cheffe de projet basée à Moroni, qui assure une cohérence entre les trois composantes du projet, et en lien étroit avec le siège, l’expert.e long terme assure la coordination de la composante 2 du projet « Accompagnement des entrepreneurs ». Cette composante fait intervenir un certain nombre d’acteurs et, en particulier, les entrepreneurs de la diaspora et les incubateurs en France et aux Comores.

L’expert.e long terme est le.a garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels de cette composante, définis entre la partie comorienne, EF et l’AFD. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution de la composante dont il a la charge soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi. Il/elle sera amené.e à contribuer à la 3^e composante « valorisation du capital humain » du projet dans une logique de complémentarité.

Il/elle aura pour principales missions :

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance :

Il/elle :

• A la responsabilité d’entretenir un dialogue soutenu avec les partenaires de mise en œuvre de la composante dont il/elle a la charge. A cet effet, il/elle veille à assurer un suivi transparent et fluide des activités mises en œuvre ;
• Participe à l’organisation et l’animation, de façon bi-annuelle, des comités de pilotage et de tout autre espace de gouvernance et de concertation ;
• Assure le lien opérationnel avec l’équipe projet et les services transverses d’EF (affaires juridiques, affaires financières, communication) en ce qui concerne la composante dont il/elle a la charge ;
• S’assure de la complémentarité de sa composante avec l’ensemble du projet et avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développe des synergies, notamment avec les autres projets EF.

Gestion technique

Il/elle :

• Propose des orientations stratégiques et leurs modalités de mise en œuvre afin d’alimenter le plan d’actions de la composante 2 ;
• Assure la mise en œuvre du plan d’actions pour la composante 2 ;
• Anime la concertation avec les agences en charge de l’entreprenariat (ANPI, UCCIA…) et les institutions en charge de la diaspora notamment le commissariat à la diaspora ;
• Garantit le respect du parcours d’accompagnement des entrepreneurs et il/elle y apporte les adaptations éventuelles dans un objectif d’amélioration continue ;
• Garantit le développement d’une boîte à outils d’accompagnement individuels et collectifs (diagnostics, parcours de formation, …) en lien avec les opérateurs techniques ;

·         Conseille et propose des axes d’améliorations aux opérateurs en charge de l’accompagnement des entrepreneurs soutenus par le projet (incubateurs en particulier) et assure leur mise en réseau dans une logique d’organisation apprenante ;

·         Participe à la rédaction des documents de cadrage des activités (termes de références, cahiers des charges…), ;

• Assure le contrôle qualité des livrables techniques produits par les partenaires et prestataires du projet ;
• Contribue à la mise en œuvre de la stratégie de communication en étroite collaboration avec le chargé de communication du bureau de Moroni et les partenaires.

Pilotage, stratégie et reporting

• Propose les orientations stratégiques et opérationnelles, en concertation avec l’ensemble des parties ;
• Assure le reporting technique et financier des activités dont il/elle a la charge selon les modalités contractuelles en lien avec l’équipe d’EF ;
• Assure la mise en œuvre et le respect du dispositif de suivi et évaluation en étroite collaboration avec le/la chargé.e Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA). Notamment, il/elle assure la remontée des données relatives à la composante 2.

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF), l’expert.e :

• S’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle du projet ;
• Fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires des activités dont il/elle a la charge ;
• S’assure que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;
• Contribue au respect des procédures imposées par le bailleur et EF (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting) ;
• Participe à l’organisation logistique des activités dans le respect des règles et procédures d’EF.
• Assure le suivi des contrats de subvention et des contrats de prestation ;