Les principales missions confiées à l’acheteur/se sont les suivantes :

Mise en œuvre du processus d’achat:

•    Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds
•    Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets
•    Réceptionner et traiter les demandes d’achat
•    Préparer le dossier de consultation :
•    Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
•    Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinateur des fonctions transversales)
•    Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats
•    Faire l'analyse des offres avec les prescripteurs
•    Négocier les offres dans le respect de la règlementation

Suivi d’exécution et des conditions contractuelles:

•    S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
•    Gérer les opérations de vérification, de réception des fournitures ou livrables, remise de rapports narratifs et/ou financiers etc.
•    Assurer le suivi de l’échéancier des paiements : avance et acomptes ;
•    Etablir le suivi des révisions de prix,
•    Appliquer des pénalités si nécessaires
•    Rédiger des avenants si besoin
•    Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;

Reporting/capitalisation:

•    Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable juridique
•    Elaborer des tableaux de bord de suivi et d'analyse de l'achat
•    Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service
•    Assurer une veille sur les marchés congolais et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …)
•    Proposer des stratégies achats aux demandeurs
•    Identifier des besoins d'achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable juridique et achats
•    Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le responsable juridique et achats