La présente mission s’inscrit dans un objectif de rédaction d'une offre technique qui viendra définir l’ensemble de l’Assistance Technique à un futur projet de bio-économie en Equateur. Il s’agira de rencontrer les partenaires clés du projet, proposer un cadre logique ainsi que les activités à mettre en place. Le consultant devra appuyer Expertise France dans la formulation d’une proposition de projet visant à fournir les premiers éléments de cadrage du projet de bio-économie en Equateur (une mission de 20 jours est prévue avec environ 5 à 7 jours sur le terrain en Equateur à Quito). 

Le consultant devra accompagner Expertise France dans la conduite des activités suivantes :

Activités prévues

Phase I : Identification de l’action à mener

• Effectuer une revue bibliographique des documents existants (étude de pré-faisabilité, Fiche d’identification du projet et autres documents jugés utiles par l’expert pour préparer sa mission et alimenter son analyse) 
• Préparer la mission de terrain en collaboration avec Expertise France : Sous réserve de la validation du projet cette mission de terrain est prévue en Février 2024.

1. 1. • Définition des objectifs, livrables clés de la mission ; 
      •  Identification des partenaires clés à rencontrer ;
      • Élaboration du calendrier de la mission terrain ;
      • Élaboration des guides d’entretiens ;

• Effectuer une mission de terrain en République d’Équateur avec une chargée de projet d’Expertise France, au cours desquelles seront menés : 
  • • Des entretiens avec les acteurs clés du programme (représentants des ministères, partenaires de mise en œuvre, bailleurs, ONG spécialisées, société civile) ;
    • Une cartographie de ces acteurs : identification des parties prenantes du secteur, leurs attentes, leurs modes de fonctionnement et leurs capacités/motivations à absorber les activités prévues par le projet ;
    • La précision des activités pouvant être menées et la priorisation des axes d’intervention en lien avec les acteurs rencontrés et avec les activités définies dans les documents de programme bio économie Equateur.

Phase II : Appui à la formulation de l’action

Participer à la rédaction du document de projet. Il sera attendu du consultant la production de l’offre technique et financière, en particulier : 

• Contexte et justification de l’action : Contexte général et enjeux ; Analyse sectorielle avec une description du cadre réglementaire au niveau national et local, organisation du secteur de la bio économie et analyse institutionnelle des parties prenantes, actions des bailleurs ; 
• Description des composantes et activités détaillées: Objectifs et résultats à atteindre ;Propositions d’activités détaillées et modalités de mise en œuvre du projet avec les partenaires identifiés ; Cadre logique révisé, matrice des risques ; Liste détaillée des besoins en expertise ; Composition détaillée de l’équipe + Description des postes + Définition des profils souhaités ; Une cartographie des acteurs institutionnels en mesure d’intervenir en tant que partenaire de mise en œuvre ; Définition d’une stratégie de pérennisation.
• Planification prévisionnelle des activités : Planification détaillée de l’année 1 du futur projet ;Chronogramme global de mise en œuvre du projet.
• Budgétisation prévisionnelle des activités sous format EF
• Parties prenantes, bénéficiaires et partenaires de mise en œuvre de l’action :  Gouvernance projet ; Complémentarité et synergies avec actions en cours

Assurer le suivi de la proposition de projet en participant à d’éventuelles révisions de l’offre demandées par le bailleur. 

Livrables attendus

L’expert sera chargé des comptes rendus des échanges de cadrage régulier avec Expertise France

1/ Rapport préparatoire de mission de terrain (proposition d’agenda, de personnes ressources à rencontrer, cadrage et proposition de contenus pour les entretiens qui seront menés – termes de référence, grilles d’entretiens).

2/ Rapport de mission intégrant :

a)     Une revue critique analysant les propositions des documents du futur projet de bio économie en Equateur par rapport aux premiers constats de la mission.

b)    Un diagnostic synthétique de l’état des lieux des filières et de ses acteurs vis-à-vis de la bioéconomie et définition des besoins associés.

c)     Un diagnostic des capacités des potentiels partenaires et des besoins associés.

d)    Des comptes rendus synthétiques de différentes rencontres

3/ Premier draft de l’Offre technique et financière du projet :

a.     Justification et Description des activités à mener,

b.    Définition des rôles des parties prenantes  équatorienne et modalité de partenariat (schéma contractuel et circuits financiers),

c.     Budget du projet sous format EF,

d.    Budget prévisionnel opérationnel du projet,

e.     Composition détaillée de l’équipe + Description des postes + Définition des profils souhaités,

f.     Cadre logique + Théorie du changement,

g.    Chronogramme global de mise en œuvre du projet ;

h.     Chronogramme détaillé de l’année 1

4/ Offre technique et financière de l’action du futur projet finalisée : L’offre technique sera construite en lien avec le siège EF (allers-retours sur les documents à prévoir).