Réf.
2023/ADP/9726
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
08/09/2023 23:59
Contrat
Salarié
Type d'offre
Poste Siège
Assistant.e de projets (H/F)
DO > DO
Mis en ligne le : 18/07/2023
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Rattaché.e.s à la Directrice ou au.à la Directeur.trice Adjoint.e du Département Géographique, les Assistant.e.s de projets appuient les Cellules d’Appui Mutualisé et les Chef.fe.s de projet et exercent missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
- Appuie à la Préparation et suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
- S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
- Mise en page de documents produits par les projets ;
- Rédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique :
- Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
- Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;
- Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
- Appuie les CAM sur les audits annuels et finaux des projets ;
- Appuie les CAM pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
- Appuie les CAM dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
- Appuie le.la CAF pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
- Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Description du projet ou contexte
Le Département Géographique d’Expertise France aura pour mission de suivre un portefeuille d’une soixantaine de projets mise en œuvre dans 7 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département aura en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France.
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Le Département Géographique recrute 5 assistant.e.s de projets afin d’assurer un suivi de ces projets.
Profil souhaité
Aptitudes :
- Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
- Rigueur, méthode
- Proactivité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences :
- Connaissance de la gestion de projet
- Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement
- Appétence pour les enjeux géopolitiques
- Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) souhaitable
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions : janvier 2024
Pour postuler, les candidat.e.s doivent envoyer sous la référence « Assistant.e.s de projets Géo » à l’attention de Martyna BOGUCKA (martyna.bogucka@expertisefrance.fr) :
- un CV,
- une lettre de motivation et,
- indiquer par ordre de préférence les pays qu’il.elle souhaiterait idéalement suivre (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye)
Date limite de candidature : 08/09/2023 23:59
