BIODEV2030 est une approche expérimentale qui vise à s’attaquer aux causes du déclin de la biodiversité dans 16 pays, en encourageant toutes les parties prenantes à s’engager pour sa préservation.

Financé par l’AFD, coordonné par Expertise France, et mis en œuvre dans les pays par l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) et le WWF France, le projet apporte aux gouvernements des pays les moyens d’identifier et de réduire les principales pressions qui pèsent sur la biodiversité.

Le /la chargé.e de mission – Administratif et financier & suivi des subventions BIODEV2030 est la personne référente sur tous les aspects financiers et administratifs liés au projet BIODEV2030 Phase II, pour le compte d’Expertise France.

Il /elle assure les missions suivantes :  

• Gestion financière et budgétaire (40%)

• • Suivi financier du projet selon les formats et outils établis chez Expertise France : élaboration et mise à jour le Journal des dépenses (JDD), préparation et suivi des paiements et archivage des documents
  • Préparation et participation aux réunions de reportings financiers mensuels (RPP), trimestriels et semestriels
  • Participation à la définition des prévisions financières et comptables du projet : budgets initiaux, budgets révisés et prévisions d’atterrissage, suivi des décaissements
  • Préparation et consolidation des rapports financiers à destination du bailleur
  • Préparation, contractualisation et pilotage des audits annuels du projet, ou des contrôles internes et suivi des recommandations
  • Suivi et accompagnement des audits des deux subventions (UICN et WWF France) 
  • Suivi financier mensuel des deux subventions : contrôle de cohérence et de conformité
  • Contrôles et rapprochements nécessaire à la fiabilisation des données financières du projet
  • Clôtures semestrielles financières et comptables du projet 

• Gestion administrative (40%)
  • Gestion des aspects administratifs liés à la mise en œuvre opérationnelle du projet : gestion des contrats, suivi des feuilles de temps, et des paiements
  • Planification continue et pilotage des passations de marchés publics liés au projet en accord avec les procédures Expertise France
  • Préparation des passations des appels d’offre : Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et organisation du processus d’attribution et de suivi en exécution des contrats
  • Pilotage de la convention AFD /EF et des deux contrats de subvention EF /UICN & EF /WWF France : préparation des signatures, vérification des engagements, suivi des exécutions et des livrables
  • Archivage des documents et données administratives, financières et logistiques du projet

• Appui logistique aux activités (20%)
  • Appui à l’organisation logistique d’événements (ateliers, COPIL, séminaires, congrès…), notamment à l’international : organisation des déplacements, réservation des hébergements, gestion des per diem…
  • Gestion du portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation,…

Le /la chargé.e de mission – Administratif et financier & suivi des subventions est garant du bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés.

Le /la Chargé.e de mission - Administratif et financier & suivi des subventions pourra par ailleurs être mobilisé sur la production d’outils de pilotage et de suivi-évaluation du projet, et ainsi jouer un rôle dans l’agrégation et l’analyse des données récoltées auprès des opérateurs de mise en œuvre.

Il /elle pourra enfin être mobilisé.e sur d’autres activités transversales assurées par Expertise France, selon les besoins du projet.

L’ensemble de ces missions sera assuré sous l’autorité du Chef de Projet BIODEV2030, et en liaison avec la Chargée de projet.