Sous la supervision du responsable du pôle Migrations, Genre et Droits humains, le/la  chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.

Il/elle sera basée à Bogotá, au sein d’un bureau réunissant d’autres équipes projets d’Expertise France.

Sont à prévoir des déplacements réguliers dans les deux pays couverts par le projet (Colombie et Équateur) et plus particulièrement à Quito et Cali, selon les besoins du projet.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD, et du bon respect des accords de partenariat signés avec les collectivités locales partenaires du projet.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Pilotage stratégique et opérationnelle du projet :

• Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires institutionnels, l’équipe-projet, le siège d’Expertise France et le bailleur (AFD) ;
• Porte un dialogue sectoriel et stratégique sur les thématiques couvertes par le projet ;
• Anime le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;
• En étroite collaboration avec les partenaires institutionnels, coordonne la mise en œuvre des activités définies dans le contrat avec le bailleur.
• En étroite collaboration avec les coordinateurs.trices à Quito et Cali, participe à l’élaboration des termes de références (TDR), le suivi des missions d’expertise court-terme et la réalisation des diverses prestations;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits;
• Supervise l’intégration des changements contractuels nécessaires au cours du projet (avenants au contrat AFD-EF) ;
• En étroite collaboration avec le chargé S&E et communication, participe à l’élaboration des TDR pour la réalisation des évaluations externe, supervise le déroulement du processus de capitalisation et participe à la coordination de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.

Mise en place, animation et direction de l’équipe projet:

• Participe au recrutement des membres de l’équipe terrain ;
• Assure le management hiérarchique des équipes déployées sur le terrain qui l’appuient dans l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet. Il/elle fixe les objectifs des collaborateurs et les évalue selon les règles de l'agence ;
• Anime et coordonne le travail au sein de l’équipe projet ;
• Veille à la bonne exécution des activités par l’équipe projet en pilotant le plan de charge de l'équipe ;
• Mettre tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible. Pour cela, il organise, entre autre, des réunions d’équipe et s’assure de la diffusion des informations venant du siège et des remontées du terrain vers le siège.

Supervision de la gestion administrative et financière du projet :

En étroite collaboration avec le responsable administratif et financier :

• S’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Est responsable du reporting technique et financier auprès du bailleur ;
• Supervise l'élaboration du manuel de procédures administratives et financières du projet et s’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France                  
• Assure en lien avec le siège un dialogue régulier avec le bailleur sur les questions administratives et financières et de reporting                                                                                                     
• Supervise la redevabilité interne à l'Agence (exercices budgétaires, reporting mensuel, collectes de données, etc.)                                                                                                   

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

• Assure le contact et les relations avec les partenaires mobilisés par le projet et veille à l’implication de ces derniers
• Assure la représentation de l'Agence lors des différentes instances relatives au suivi du projet, des activités et réunion. Il/elle est responsable de la mise en place et de l’animation des organes de gouvernance du projet.
• Assure les relations avec le bailleur (AFD)                

• Assure la coordination avec d'autres initiatives (internes et externes) et les autres projets EF

• Exerce la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. 
• Entretient des relations étroites avec le siège d’Expertise France et fait remonter les informations de manière régulière.