Sous la responsabilité du/de la Chef.fe de projet terrain, le/la Chargé.e de suivi-évaluation (S-E),
reporting et communication en VIA  travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe
projet ainsi que les partenaires impliqués dans l’exécution des activités.
De plus, il/elle travaillera régulièrement avec l’équipe du siège d’Expertise France du Département
Paix, Stabilité et Sécurité (P2S) impliquées sur le périmètre du poste, à savoir le/la Chargé.e de projet
MASFAN siège, le Coordinateur S-E et la Chargée de communication, reporting et gestion des
connaissances P2S.
Le/la Chargé.e de suivi-évaluation (S-E), reporting et communication assurera la planification, la mise
en œuvre et le suivi quotidien des actions de S-E, de reporting et de communication réalisées dans le
cadre du projet MASFAN au Niger, en s’assurant que celles-ci livrent les produits attendus et
concourent à l’atteinte des résultats dans les délais impartis.
Responsabilités :
De manière générale, le/la Chargé.e de suivi-évaluation (S-E), reporting et communication assumera
les responsabilités suivantes :
Il/elle élabore et/ou actualise les outils, indicateurs et dispositifs de S-E du projet en concertation avec
toutes les parties prenantes concernées. Il/elle est en charge de la collecte et de la consolidation des
données du projet et gère la production des livrables et produits relatifs au S-E.
Il/elle gère, en lien avec les membres de l’équipe, la production des rapports techniques et
périodiques, des notes mensuelles d’avancement ainsi que le reporting narratif vers le siège.
Il/elle actualise et met en œuvre le plan de communication et de visibilité du projet.
Tâches :
A ce titre et de manière non exhaustive, les responsabilités du/de la Chargé.e du Suivi-Evaluation,
reporting et communication, porteront sur les aspects suivants :
a. Volet suivi et évaluation
- Elaborer et actualiser le plan de S-E et de capitalisation du projet MASFAN et assurer sa mise
en œuvre et son suivi dans le budget et les délais impartis, avec une prise en compte de
l’aspect genre. La mise en œuvre impliquera le renseignement des outils de S-E du projet
(théorie du changement, cadre logique, indicateurs, matrice des risques) concourant à suivre
l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
- Appuyer certains partenaires de mise en œuvre du projet (organisme chargé de l’étude de
contexte, partenaires « lien de confiance armée-nation ») dans le cadrage technique de leurs
documents en termes d’indicateurs, de contenus, de livrables, de reporting (ex : études et
enquêtes évaluatives) par rapport aux priorités stratégiques du projet ;
- Collaborer avec ces partenaires de mise en œuvre pour assurer la réception des éléments de
reporting régulier de leurs activités, puis veiller à la vérification des informations soumises ;
- Contribuer à la préparation des éléments de redevabilité en vue des comités de suivi du
projet ;
- Contribuer aux exercices S-E demandés niveau agence ou bailleur en collaborant avec les
experts techniques S-E mobilisés ;
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- Répertorier et partager les incidences constatées, les risques et menaces ainsi que les facteurs
de succès dans la mise en œuvre des activités du projet et participer à la prise de décision pour
les mesures correctives ;
- Faciliter la documentation des résultats, des expériences réussies et des leçons tirées du projet
dans un objectif d’amélioration continue et de partage.
b. Volet reporting
- Elaborer les rapports d’avancement narratifs contractuels du programme sur la base des
données compilées et assurer leur consolidation en coordination avec l’équipe siège et
terrain avant leur envoi au bailleur dans les modalités et délais impartis ;
- Assurer en lien avec le/la Chef.fe de projet la préparation des comités de pilotage et rédiger
les comptes rendus ;
- Appuyer le/la Chef.fe de projet dans la préparation des comptes rendus de réunion.
c. Volet communication
- Actualiser le plan de communication et de visibilité du projet selon les besoins ;
- Mettre en œuvre les activités prévues dans le plan de communication et de visibilité du
projet, selon le budget, les modalités et délais impartis (identité visuelle, communication
digitale et évènementielle) ;
- Coordonner les échanges et partenariats avec les parties prenantes internes et externes
concernées par les activités de communication du projet ;
- Faciliter la mise en place et la gestion des outils de relations partenariales aidant à densifier
la collaboration entre le projet et ses partenaires (visite des partenaires, séminaires,
réunions, rédaction et dispatching des correspondances) ;
- Faire le suivi des communications et autres publications diffusées dans les médias
audiovisuels, dans la presse écrite, sur Internet et les réseaux sociaux se rapportant au
projet, aux actions de défense et de sécurité, au soutien des partenaires dans le domaine de
la lutte contre le terrorisme, aux incidents sécuritaires.
En transversal :
- Participer au recrutement de prestataires extérieurs pour la mise en œuvre de certaines des
activités de S-E et de communication ainsi qu’au suivi de leur prestation.