Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille de projets du programme de l’Union européenne Partner to Partner Export Control (EU P2P) – Dual-Use Trade Control / Arms Trade Control. Le portefeuille englobera à la fois des projets en cours et des projets qui seront à développer en coordination avec les bailleurs de fonds. Ce portefeuille est caractérisé par des projets multi-pays de coopération internationale, couvrant spécifiquement la zone du voisinage EU, de l’Asie du Sud-Est et d’autres pays ciblés dans d’autres géographies

La liste de tâches suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:

 Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille

• Participation à la stratégie du projet, en coordination avec les directeurs techniques et le bailleur ;
• Coordination dans la planification et appui dans la mise en œuvre des activités ;
• Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
• Suivi et contrôle des résultats du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
• Gestion des relations partenariales ;
• Animation et renforcement du réseau d’experts ;
• Identification de l’expertise et mise en œuvre du processus de recrutement ;
• Négociations et établissements de contrat (experts et prestataires) ;
• Préparation des passations de marchés avec l’appui du service juridique ;
• Etablissement des prévisions financières sur la base des plans d’action ;
• Supervision de la politique de suivi et évaluation du projet ;
• Engagement des dépenses du projet jusqu’à 5 000 € ;
• Animation de la relation avec les assistants de projets et supervision de la mise en œuvre des activités;
• Assurer la cohérence de l’action des 3 projets sur les thématiques transverses
• Interface entre les équipes projet et les différents interlocuteurs au siège ;
• Accompagnement des équipes terrain (respect des procédures, qualité du reporting...) ;
• Favoriser le partage d’information avec les autres projets similaires afin d’identifier des potentielles synergies ou actions communes.

 Contribution au développement de nouveaux projets

• Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets ;
• Contribuer à l’activité de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et partenaires ;
• Contribution à la définition des orientations de l’Unité, sous la supervision de la Coordinatrice/du coordinateur d’Unité ;
• Participation à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou termes de références ;
• Elaboration des offres techniques et financières ;
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets.