Le/La chef.fe de projet assure la coordination des activités et des acteurs du projet (équipe projet, partenaires, bailleurs) et le pilotage du projet.

Il/elle supervisera l’équipe projet placée sous sa responsabilité hiérarchique :

• Une assistante technique en Formation Professionnelle
• Un.e assistant.e technique pour la mise en place d’un Observatoire de l’Emploi et de la Formation (en cours de recrutement)
• Un coordinateur des activités à Anjouan/Mohéli, basé à Anjouan
• Un.e assistant technique en appui à la mise en œuvre du parcours d’orientation – formation – insertion à Anjouan (à recruter)
• Un.e chargé.e de mission en appui à la réouverture d’un centre de formation professionnelle (à recruter)
• Un chargé de suivi/évaluation

Le/la chef.fe de projet travaillera en étroite collaboration avec l’Unité de Coordination Ministérielle mise en place au sein du Ministère de l’Education comorien.

Il/elle travaillera en lien avec la Cellule d’Appui Mutualisée d’Expertise France à Moroni, qui regroupe les fonctions supports pour les projets :

• Pôle Achat et logistique
• Pôle Finances
• Pôle Ressources Humaines
• Coordinateurs suivi/évaluation et communication

Ses tâches principales sont :

• La mise en œuvre opérationnelle de Komor Initiative

Dans le respect des objectifs qualitatifs et quantitatifs du projet, dans le respect des obligations contractuelles entre Expertise France et l’Agence Française de Développement, et dans une optique de bonne utilisation des fonds :

• Assurer la coordination globale, la gestion et le suivi technique et financier des activités des 3 composantes du projet ;
• Réaliser la planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires nationaux et en suivre la mise en œuvre ainsi que la mise à jour de tous les documents projets utiles ;
• Préparer et animer l’organisation des comités de pilotage du projet;
• Assurer le reporting technique et financier et la production de documentation technique nécessaire au suivi du projet ;
• Contribuer et participer aux exercices de suivi/évaluation interne d’Expertise France (ex : revues de projet);
• Contribuer au pilotage des missions d’expertise court – terme (validation des termes de référence, sélection de l’expertise, préparation des missions, validation des livrables);
• Appuyer et co-animer la mise en place d’un réseau des acteurs de la formation et de l’insertion professionnelle aux Comores ;
• Mettre en place les conditions des partenariats avec les partenaires publics de la formation technique et professionnelle et de l’insertion aux Comores et suivre leur bonne mise en œuvre ;
• Superviser le renforcement des compétences des porteurs de projets bénéficiaires de subventions et assurer le suivi technique, administratif et financier des projets appuyés ;
• Mobiliser les entreprises du secteur informel et formel pour mettre en place des dispositifs d’insertion en lien avec le monde professionnel (apprentissages, stages, parcours) ;
• Superviser l’organisation des séminaires de rencontres, d’échanges de bonnes pratiques, de capitalisation à destination des acteurs de la formation et de l’insertion professionnelle;
• Travailler en concertation avec la Cellule d’Appui mutualisée pour la bonne gestion procédurale et financière des contrats d’achats de prestations et de subventions ;

2. Représentation et coordination du Projet

• Conduire la relation avec l’Unité de Coordination Ministérielle et veiller à la bonne coordination et l’implication du Ministère de l’Education dans la mise en œuvre des activités;
• Appuyer le renforcement de compétences du Ministère (Direction de la formation technique et professionnelle);
• Assurer une bonne relation avec les différents acteurs locaux, tant au niveau central qu’au niveau des îles, et avec les partenaires du projet (Centres de Formation Professionnelle, Maison de l’Emploi, Chambre de Commerce, Organisations de la Société Civile, Entreprises...);
• Coordonner les activités de Komor Initiative avec les autres projets en cours dans le domaine de la formation et l’insertion professionnelle, notamment le projet Msomo Na Hazi (financé par l’Union Européenne) et le projet PROFI (financé par l’Agence Française de Développement);
• Assurer une liaison régulière avec l’Agence Française de Développement et l’Ambassade de France;
• Assurer une remontée d’information régulière au niveau du siège d’Expertise France;
• Promouvoir le projet et développer les partenariats régionaux afin de mobiliser les appuis ponctuels (expertise, visites d’études, échanges) pour le projet ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation, de la stratégie de communication du projet et à sa capitalisation;
• Veiller à la bonne mise en œuvre de l’approche genre du projet.

3. Supervision et management de l’équipe locale

• Participer au recrutement du personnel local et en assurer la supervision, en lien avec le Pôle Ressources Humaines de la Cellule d’Appui Mutualisée (organiser les présences et les absences des collaborateurs locaux);
• Assurer la coordination de l’équipe – projet et leur transmettre les informations, en organisant et en animant des réunions d’équipe ;
• Superviser et suivre l’activité de l’équipe - projet;
• Mettre en place des dispositifs de suivi des membres (notamment ceux basés à Anjouan) et l’évaluation annuelle des collaborateurs ;