Les principales responsabilités confiées au/à la Chargé(e) de projets sont les suivantes :

1. Pilotage général du/des projet(s) du portefeuille du/de la chargé(e) de projets, en lien avec les équipe déployées sur le terrain : Identification des besoins – Planification des activités - Mise en œuvre du projet – Reporting – Suivi – Evaluation ;

• Relation bailleurs : Représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet – Respect des modalités contractuelles – Reporting contractuel & Contrôle/Remise des livrables ;
• Relations bénéficiaires et partenaires : Supervision de l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – Echange sur les activités, expertise, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires ;
• Passation de marchés et exécution des contrats d’achats/subventions, en collaboration avec le Département des affaires juridiques (DAJ), la Coordinatrice Achats/Approvisionnement du Département P2S et éventuellement le/les experts Achats des projets : Pilotage et Suivi des processus d’achat dans le respect des règles des marchés publics et des procédures de l’agence depuis l’expression des besoins à l’achèvement du marché (préparation et relecture des termes de références des appels d’offres et des avis de consultation, publication des appels d’offre sur les supports adaptés, analyse des offres et préparation des grilles d’analyse, suivi des demandes de clarifications aux soumissionnaires, organisation des comités d’évaluation, suivi d’exécution contractuelle, etc.) ;
• Gestion financière, en collaboration avec la Chargée de projets administrative et financière, la Coordinatrice Administrative et Financière et la Direction des affaires transversales et l’équipe projet sur le/les terrain(s) : Suivi des contrats des personnels nationaux et des équipements du bureau projet (véhicules, équipements bureautiques, etc.) en coordination avec le Coordinateur terrain du projet – Contrôle de la gestion du cycle budgétaire et financier de l’agence (budgets des projets, prévisions financières, pilotage financier, plan de décaissements et suivi budgétaire, contrôle budgétaire interne, clôtures financières et audits de vérification de dépenses) – Suivi du compte en banque local du projet et de la caisse, consolidation financière des dépenses locales ;
• Suivi et évaluation (S&E), en lien avec le Coordinateur S&E du Département P2S et l’équipe sur le terrain : Contrôle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et d’évaluation – Vérification de la mise en place du suivi par l’équipe sur le terrain – Contrôle du respect des engagements contractuels en matière de S&E – Capitalisation
• Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistantes de projets du pôle et les équipes terrain : Mobilisation des participants – Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) – Per Diem et remboursement frais – Prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) – Préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.) ;
• Communication interne/externe du projet: élaboration des éléments de communication sur le projet diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux – Organisation de manifestations –  Relations presse locale et autres médias.
• Accompagnement des équipes terrain et des experts déployés ;
• Assurance, le cas échéant, des processus de clôture des projets, y compris administrative et financière.

1. Développement du portefeuille, selon les opportunités identifiées:

• Conception d’avant-projets et rédaction des offres dans des délais contraints.
• Articulation d’une équipe d’instruction de projets et valorisation des expériences et méthodologies éprouvées de développement de projets en vue de proposer des approches innovantes.
• Veille et identification des opportunités de projets dans le domaine du renforcement de capacités des forces et de la réforme et de la gouvernance des systèmes de sécurité.

Le poste implique des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets en portefeuille et du pôle.