Le/la Chargé.e de projet administratif et financier du pôle biodiversité intervient, auprès des équipes projet, dans la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, dans un rôle d'appui méthodologique et de conseil.

Il/elle contribue également en transverse au pilotage financier, à la fiabilisation des données financières, à l’harmonisation des pratiques et au reporting financier du pôle.

Conception et contractualisation des projets

• Accompagner les équipes dans la conception des projets, notamment sur les dimensions budgétaires, financières et administratives, en veillant à la prise en compte des exigences des bailleurs et des procédures internes ;
• Contribuer à l’analyse des risques administratifs, financiers et contractuels des opérations et accompagner les équipes dans les négociations, révisions budgétaires et évolutions contractuelles ;
• Veiller à la soutenabilité financière des projets et à la sécurisation des dispositifs de gestion mis en place.

Gestion administrative, financière et contractuelle

• Accompagner les équipes du siège et du terrain dans la mise en œuvre des procédures administratives, financières et contractuelles des projets ;
• Veiller à la qualité, à la fiabilisation et à la bonne intégration des données financières dans les systèmes d’information et outils de gestion de l’Agence ;
• Garantir le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs en matière de gestion financière, d’achats, de subventions et de contractualisation ;
• Appuyer les équipes dans la préparation des reportings financiers, des audits et le suivi des recommandations associées.

Pilotage financier du portefeuille de projets

• Appuyer le Responsable du Pôle Biodiversité dans le pilotage financier du portefeuille de projets et la préparation des arbitrages de gestion ;
• Produire et consolider les analyses, tableaux de bord et reportings financiers nécessaires au suivi de l’activité ;
• Coordonner les exercices budgétaires, les clôtures financières et les travaux de prévision du pôle ;
• Contribuer à l’identification et au suivi des risques financiers et opérationnels du portefeuille.

Harmonisation des pratiques et renforcement des capacités

• Contribuer à l’amélioration continue des outils, procédures et référentiels de gestion ainsi qu’à l’harmonisation des pratiques administratives et financières du pôle ;
• Accompagner les équipes dans l’appropriation des procédures, outils et méthodologies de gestion ;
• Concevoir et animer des actions de formation, de partage de pratiques et de renforcement des capacités ;
• Participer aux chantiers transversaux de l’Agence ainsi qu’au recrutement et à l’intégration des collaborateurs exerçant des fonctions administratives et financières.