Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille conséquent de projets couvrant les principales thématiques du pôle, et en priorité : la cybersécurité, les menaces hybrides, la lutte contre les ingérences numériques étrangères, la sécurité maritime etc.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives :

Contribution au développement de nouveaux projets (50%) :

• Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets ;
• Contribuer à l’activité de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et partenaires ;
• Contribution à la définition des orientations de l’Unité, sous la supervision de la Responsable adjointe du pôle et de la coordination de l’unité ;
• Dans le cadre de développement de projets conjoints avec d’autres départements, participation à l’équipe de développement ou coordination de celle-ci ;
• Participation à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou termes de références ;
• Préparation des supports nécessaires à la comitologie interne et présentation du projet ;
• Elaboration des offres techniques et financières ;
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets et de l’expertise technique requise ;
• Ouverture et accompagnement des bureaux terrains.

Mise en œuvre opérationnelle et suivi technique des projets en portefeuille (50%)

Sur les projets directement sous sa supervision :

• Participation à la stratégie des projets, en coordination avec les coordinateurs techniques et les bailleurs, ainsi que les chef-fes de projet terrain le cas échéant ;
• Appui dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
• Animation du réseau de partenaires de mise en œuvre et négociations de partenariats ;
• Mobilisation des administrations et acteurs français en lien avec les sujets de criminalité organisée ;
• Suivi et contrôle des résultats du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
• Négociations et établissements de contrat (consultants et prestataires) ;
• Préparation de passations de marchés avec l’appui du service juridique ;
• Etablissement des prévisions financières sur la base du plan d’action et du chronogramme détaillé des activités ;
• Identification de l’expertise nécessaire et participation aux recrutements d’experts, ou autres ressources nécessaires aux projets ;
• Suivi et mise en œuvre de la politique de suivi et évaluation des projets (SERA);
• Engagement des dépenses du projet selon le niveau de délégation de signature ;
• Animation de la relation avec les assistants de projets ;
• Interface entre les éventuels bureaux / équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège ;
• Accompagnement des équipes terrain (suivi qualité des livrables et documents de projet, s’assurer du respect des procédures, de la qualité du reporting...) ;
• Appui thématique à des projets en cours piloté par des équipes décentralisées ou par un autre département de l’agence
• Favoriser le partage d’information avec les projets similaires afin d’identifier des potentielles synergies ou actions communes ;
• Participer à la capitalisation et au partage de bonnes pratiques ;
• Assurer la bonne clôture des projets achevés.