1. Gestion administrative et contractuelle

• Accompagner les équipes dans la contractualisation bailleur et/ou partenaire (prestations de service, subventions, conventions, partenariats) ;
• Contrôler la qualité et la complétude des dossiers administratifs ;
• S’assurer de la bonne mise à jour des informations projets dans les outils SI ;
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage des pièces contractuelles et justificatives du projet.

2. Gestion financière, budgétaire et comptable

• Élaborer et consolider les budgets annuels et pluriannuels des projets/programmes ;
• Suivre l’exécution budgétaire des projets et gérer les problématiques financières liées à la mise en œuvre des activités des projets ;
• Vérifier l’éligibilité des dépenses et la conformité financière des engagements ;
• Produire les reportings financiers bailleurs ;
• En coordination avec les équipes, répondre aux exercices de l’agence : RPP mensuel, Budget initial (BI), Budget révisé (BR), Prévisions d’atterrissage et Budget initial (PABI) ;
• Assurer le suivi de trésorerie et des financements des projets de l’unité ;
• Réaliser les clôtures financières (semestrielle et annuelle) ;
• Participer à la préparation et au suivi des audits tant bien avec le cabinet d’audit qu’avec les équipes internes ;
• Contribuer à l’amélioration des outils de pilotage et tableaux de bord ;
• Contribuer au développement des projets en coordination avec les équipes : élaboration du budget et de l’Analyse de rentabilité interne (ARI) ;
• Accompagner les équipes, lorsque nécessaire, dans les modifications de contrat bailleur telles que NCE, CE et Top-up.
• Etre référent pour les audits de projet(s)

3. Missions transverses et appui aux équipes

• Être référent·e administratif et financier des équipes projets ;
• Suivre le plan de charge de l’unité et préparer les demandes de refacturation mensuelle ;
• Conseiller les équipes sur les règles de gestion et procédures (internes et bailleurs) ;
• Harmoniser les pratiques et diffuser les bonnes méthodes ;
• Produire des analyses financières d’aide à la décision pour la direction ;
• Former et accompagner les équipes siège et terrain (bureaux mutualisés et USP).