Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e. à la Directrice adjointe en charge de l’Eurasie, du Moyen Orient, de l’Afrique du Nord et du Sahel, le.la Chargé.e. de projets appuie la directrice pays Ukraine et les Chef.fe.s de projet, en lien avec les responsables portefeuille basés en Ukraine.

En fonction de l’évolution du portefeuille pays et de l’avancement du projet de régionalisation des activités opérationnelles de l’agence, le périmètre d’intervention du, de la chargé.e de projets pourra être amené à évoluer.

Actuellement, les principales missions d’un CP au Département Géographique sont les suivantes :

Activités d’ingénierie de projets :  

En appui à la Directrice pays et au responsables de portefeuille, avec la contribution des départements techniques d’Expertise France :

Ø  Participe à l'identification d'opportunité de développement de l'activité sur le périmètre de la direction pays et contribue à la définition des orientations en la matière (proposition de nouvelles opportunités, prospection pays …) ;

Ø  Contribue, en lien avec le(s) DT compétent(s), au développement du contenu de l'offre technique et financière selon les standards et les procédures de l'agence, en mobilisant les compétences internes et externes et notamment : assure l'analyse du contexte et de la demande, propose un montage contractuel et un mode opératoire, identifie les risques et les mesures de mitigation ;

Ø  Contribue, en lien avec le(s) DT compétent(s), à la préparation des éléments requis dans la comitologie de développement de l'Agence et le suivi des mandats d'instruction et de négociation;

Ø  Contribue aux négociations, prépare et suit la contractualisation avec les bailleurs ;

Ø  Organise le recrutement et l'intégration (de tout ou partie) de l'équipe projet et facilite le lancement du projet.

Activités de contrôle qualité/backstopping de projet :

En fonction de la répartition des rôles avec les responsables de portefeuille :

Ø  Accompagne les chef.fe.s de projet dans la planification, le pilotage et la gestion contractuelle d’un ou plusieurs projets en s'assurant que les règles et engagements bailleurs sont bien respectés ;

Ø  Favorise la mobilisation de certaines ressources lorsqu'elle n'est pas assurée par l'équipe projet (partenaires, experts, prestataires basés à Paris principalement, ...) le cas échéant en lien avec le(s) DT(s) compétent(s);

Ø  Revoit la qualité des livrables internes et externes relatifs à la gestion générale du projet (revues de projet, reporting mensuel, reporting bailleur, etc.) ;

Ø  Contribue à la capitalisation des expériences apprises dans la mise en œuvre du projet, en partenariat avec le département thématique et la coordination SERA ;

Ø  S'assure de la bonne clôture des projets, selon les standards de l'agence, sur les plans opérationnels, administratifs et financiers ;

Ø  S'assure de l'atteinte des résultats attendus du projet, en veillant au suivi des indicateurs, au respect du cadre logique et à la bonne prise en compte des exigences et attentes des bailleurs et des partenaires ;

Ø  Facilite l'interaction avec les services du siège ;

Ø  Apporte un appui direct à la mise en oeuvre des projets en cas de difficulté ;

Ø  Participe aux chantiers internes de l'Agence.

Activités de contrôle qualité/backstopping à dominante géographique :

En fonction de la répartition des rôles entre les chargées de projet au siège :

Ø  Assure une veille géographique concernant Ukraine en lien avec les équipes terrain, afin d’informer la direction du département et autres services (DO, DG, sûreté, implantations, etc.) des évolutions pouvant impacter l’activité de l’agence

Ø  Collecte, consolide et diffuse/valorise en interne et en externe les données relatives à l’activité de l’agence en Ukraine

Ø  Participe au dialogue institutionnel avec les interlocuteurs compétents sur le pays (MEAE, MINEFI, AFD) en tant que référent siège pour Ukraine et accompagne les équipes projet et les autres services dans leurs échanges avec les acteurs institutionnels (MEAE, etc.)

Ø  Assure le suivi des programmations bailleurs (AFD, Union Européenne) et relaie les opportunités de développement

Ø  Participe à la relation avec les partenaires et ministères selon une entrée géographique : rédacteurs MEAE et MINEFI, AFD, etc.

Ø  Prépare et accompagne les déplacements des acteurs du siège : gestion d’agenda, constitution du dossier de mission, etc.