L’étendue des missions, activités et responsabilités du/de la chargé.e de projet est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Elle/il sera amené.e à travailler sur des projets dans le secteur de la justice comme dans celui de la réforme de l’Etat. Il/elle devra travailler sur ces aspects en coordination étroite avec les institutions publiques intervenant dans ces domaines, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les autres départements et pôles sectoriels compétents, le cas échéant. 

ACTIVITÉ DE DÉVELOPPEMENT DE PROJET

Participe au développement de l’activité sur le périmètre du pôle ou du département :

• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maitrises d’ouvrage, bailleurs et bénéficiaires potentiels
• Participe au développement d’offres de service
• Identifie de nouvelles opportunités de projets
• Assure directement ou fournit un appui au cycle d’instruction de projet propre à Expertise France
• Participe à la rédaction d’offres techniques et financières 

ACTIVITÉ DE GESTION DE PROJET

• Participe à l’identification des ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation
• Participe à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
• Appui à la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie
• Prépare les exercices budgétaires et les audits (« météo » des projets, revue semestrielle,…)
• Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet
• Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence

 ACTIVITÉ D'APPUI ET DE CONTRÔLE QUALITÉ / BACKSTOPPING

• Assure l'interface entre le terrain et le siège et assure le backstopping des projets dont elle/il a la charge
• Accompagne les équipes projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation
• Veille au respect des engagements contractuels du contrat bailleur
• S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais
• Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets ; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet
• Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (« météo des projets », revue semestrielle, etc.)
• S'assure de la bonne application des règles et procédures d’Expertise France, notamment des règles de sécurité sur le terrain