Réf.
2026/CDMS/16500
Type de contrat
CDDU
Date limite de candidature
06/11/2026 17:40
Contrat
Salarié
Type d'offre
Poste Siège
Durée
18 mois
Chargé de mission SERA (H/F)
Departement Economie Durable et Inclusive - EDIN > Pôle Attractivité des territoires, Culture et Patrimoine
Mis en ligne le : 22/10/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
e.la Chargé.e de subvention et SERA a la responsabilité du suivi opérationnel, administratif et qualitatif des subventions accordées ainsi que de la mise en œuvre des activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) du projet.
· SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES CONTRATS DE SUBVENTION
o Développer un plan d’accompagnement des porteur.euse.s de projet afin de soutenir la mise en œuvre des activités financées selon leurs capacités et besoins ;
o S’assurer de la bonne compréhension des obligations contractuelles, administratives et financières par les bénéficiaires ;
o Organiser et animer des sessions d’information, de formation et de renforcement de capacités ;
o Assurer le suivi administratif et financier des subventions en lien avec les partenaires et l’équipe projet ;
o Vérifier la qualité et la conformité des livrables attendus (rapports narratifs et financiers notamment) ;
o Suivre l’avancement des projets à travers différents outils de pilotage (prévisions budgétaires, plans d’action, plans de communication, etc.) ;
o Identifier les risques ou difficultés de mise en œuvre et alerter l’équipe projet le cas échéant ;
o Assurer le rôle de point de contact des porteur.euse.s de projet pour les questions administratives et financières ;
o Développer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi et les outils de gestion des subventions ;
o Appuyer l’organisation et le suivi des missions terrain, évaluations ou audits ;
o Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils liés aux appels à projets et à l’accompagnement des partenaires.
· SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
o Contribuer à la mise en œuvre du dispositif de suivi évaluation du projet ;
o Participer au suivi des indicateurs et à la collecte des données relatives aux activités financées ;
o Consolider et analyser les données de suivi en lien avec les partenaires et l’équipe projet ;
o Participer à l’élaboration des outils de collecte et de visualisation des données Contribuer à la préparation des rapports narratifs à destination du bailleur ;
o Participer et coordonner les exercices d’évaluation et de capitalisation du projet ;
o Contribuer aux exercices de revues semestrielles et présentations des comités de pilotage
o Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la traçabilité des données collectées ;
o Contribuer à la diffusion des apprentissages et bonnes pratiques issus du projet ;
o Appuyer l’équipe projet et les partenaires dans le renforcement de leurs capacités en matière de suivi-évaluation et reporting.
o Elaborer avec la chargée de projet et la cheffe de projet les termes de référence pour identifier les prestataires externes pour le suivi évaluation du projet le cas échéant, et en appuyer la sélection et la supervision.
o Actualiser le dispositif de suivi évaluation et les outils de collecte et de suivi au gré de l’évolution du projet si nécessaire.
· ARCHIVAGE ET CONFORMITE
o Veiller à la bonne contractualisation et à l’archivage des documents ;
o Assurer la traçabilité des procédures et la disponibilité des pièces justificatives ;
o Garantir le respect des procédures internes et des exigences bailleurs.
Description du projet ou contexte
Le.la Chargé.e de subventions et de SERA intègre l’équipe projet pour contribuer à la mise en œuvre du projet Coopération culturelle Afrique-Europe « Connect & Create ».
Le programme déploie notamment des appels à projets à destination des professionnel.le.s du spectacle vivant d’Europe et d’Afrique. Le.la Chargé.e assure le suivi opérationnel, administratif et qualitatif des subventions accordées ainsi que la mise en œuvre des activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) du projet. La mission est d’une durée de 18 mois.
Le.la Chargé.e de subvention et SERA interagit au quotidien avec la RAF du projet et les services support du siège, ainsi qu’avec l’expert technique de l’Institut français également partie prenante l’équipe projet. Au quotidien il/elle interagit avec les bénéficiaires des subventions.
Gestion budgétaire : Le poste comporte une responsabilité directe en matière budgétaire et notamment en matière de suivi et de contrôle des subventions. A savoir que la mise en œuvre global du projet est assurée par un consortium composé du Goethe-Institut et d’Expertise France, en collaboration avec l’Institut français. Le projet est financé par l’Union européenne à hauteur de 8 millions d’euros, dont 3 millions pour les activités pilotées par Expertise France en partenariat avec l’Institut français, dont une majeure partie en subvention.
Profil souhaité
Techniques :
· Formation Supérieure dans la thématique du projet ou type coopération internationale ou gestion administrative et financière ;
· Fortes compétences dans la gestion de projets et forte appétence pour la gestion financière ;
· Bonnes connaissances des enjeux de la coopération internationale et du spectacle vivant ;
· Une connaissance des financements européens est un plus ;
· Maitrise du français et de l’anglais ;
· Etre méthodique, organisé.e et réactif.ve ;
· Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
· Excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs
· Des compétences en capitalisation et conception de matériel didactique seraient fortement appréciées
· Maîtrise du Pack Office et de logiciels de collecte et traitement de données (Kobo, Survey CTO, Power BI,…)
Comportementales :
· Etre méthodique, organisé.e et réactif.ve ;
· Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
Niveau d’expérience :
· Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets / programmes de développement d’une envergure similaire ;
· Expérience professionnelle significative à un poste similaire incluant l’instruction et suivi de dossiers de subvention appréciée ;
· Expérience professionnelle appréciée dans le suivi, la collection de données ou l’évaluation ;
· Expérience professionnelle appréciée en conception et gestion de bases de données ;
· Expérience appréciée sur les enjeux de renforcement de capacités ;
· Expérience appréciée sur des projets de coopération dans des institutions internationales ou dans une ONG avec un volet gestion de subventions ;
· Expériences ou connaissances de la zone géographique.
Formation :
· Formation Supérieure dans la thématique du projet ou type coopération internationale ou gestion administrative et financière ;
Connaissance/maitrise d’outils :
· Fortes compétences dans la gestion de projets et forte appétence pour la gestion financière ;
· Bonnes connaissances des enjeux de la coopération internationale et du spectacle vivant ;
· Une connaissance des financements européens est un plus ;
· Excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs
· Des compétences en capitalisation et conception de matériel didactique seraient fortement appréciées
· Maîtrise du Pack Office et de logiciels de collecte et traitement de données (Kobo, Survey CTO, Power BI,…)
Langues :
· Français et Anglais
Informations complémentaires
CDDU 18 mois sur projet "Create & Connect" chez EDI-ATCP
Si interressé merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse mail : mobilitix@expertisefrance.fr avec la référence CDDU - EDI-ATCP-SERA
Date limite de candidature : 06/11/2026 17:40
