Le titulaire commande, anime et coordonne la Division Soutien Sécurité Réseau, avec un axe d'effort sur le soutien des Zones de Sécurité Réseau. Le poste comporte notamment, sans que cette liste soit limitative, les grandes capacités suivantes :

Management de la Division et coordination des capacités de soutien

·       Manager la Division Soutien Sécurité Réseau ; fixer les priorités, les objectifs et l'organisation du pôle appui capacitaire et logistique, de la gestion opérationnelle des personnels et des différentes composantes finances-achats-conventions ; garantir leur intégration en une chaîne de soutien unique.

·       Garantir l'alignement permanent du soutien sur les besoins opérationnels exprimés par la Division Opérations Sécurité Réseau ; arbitrer les conflits de priorités et de ressources.

·       Décliner en directives et procédures de soutien les orientations fixées par le Directeur.ice ; en contrôler l'exécution.

Soutien des Zones de Sécurité Réseau (axe d'effort) : soutien capacitaire et logistique

·       Garantir la disponibilité, la conformité et la traçabilité des équipements de sécurité de chaque zone et de chaque implantation ; valider les plans d'équipement zonaux et en suivre l'exécution.

·       Garantir le maillage des plots logistiques de sécurité avancée adossés aux zones, les stocks tampon et les stocks de crise, et la continuité d'approvisionnement jusqu'aux théâtres opérationnels.

·       Garantir l'acheminement des matériels vers le réseau (fret, valise diplomatique) dans le respect de la réglementation export control et de la maîtrise des matériels sensibles ; garantir l'inventaire permanent et le maintien en condition opérationnelle du parc zonal.

Soutien des Zones de Sécurité Réseau (axe d'effort) : soutien des personnels déployés

·       Garantir la gestion opérationnelle des personnels de la fonction, à l'étage central comme à l'étage zonal : recrutements, affectations, relèves, tuilage des bureaux zonaux, mobilités, en lien avec la direction des ressources humaines  d’Expertise France.

·       Garantir la tenue des sujétions propres aux personnels de sécurité (astreinte, expatriation, projection, déplacements en zones à risque) et la conformité de leur cadre d'emploi ; veiller à leur préparation, à leurs qualifications et à leurs conditions de vie et de travail sur le terrain.

·       Garantir la gestion des personnels à ancrage temporaire du dispositif (volontaires internationaux, stagiaires, alternants, contrats à durée déterminée) afin d'ajuster la capacité de la fonction à la volumétrie du réseau.

Soutien des Zones de Sécurité Réseau (axe d'effort) : soutien administratif, financier et contractuel

·       Allouer et suivre les budgets zonaux ; garantir aux bureaux zonaux les moyens administratifs et financiers de leur action, y compris les procédures d'engagement de dépenses en urgence.

·       Apporter les directives, conseils et appuis aux implantations locales (DR/DP/USP/BM) dans la contractualisation et le suivi des prestations locales de sécurité (escorte, protection rapprochée, transport spécialisé, hébergement sécurisé), ainsi que des conventions de services et de partenariat conclues à l’échelon zonal.

·       Piloter la performance du soutien zonal par des indicateurs partagés avec la Division Opérations (disponibilité des matériels, délais d'acheminement, couverture des postes) ; conduire, avec le Directeur.ice adjoint.e en charge des opérations, le volet soutien du dialogue de gestion annuel des zones.

·       Conduire l'inspection du soutien des échelons zonaux (inventaires, contrats, pièces justificatives, archivage).

Finances et pilotage économique de la fonction

·       Construire, exécuter et contrôler le budget de la fonction (fonctionnement, investissement, masse salariale) et assurer le reporting auprès de la DAF,

·       En lien avec la DAF, contribuer au calcul et à l'exécution des refacturations aux entités du Groupe et aux opérateurs tiers ; tenir le modèle économique de la fonction, y compris celui de l'organisme de formation.

·       Appuyer les projets de l’agence dans la budgétisation et l'audit des dépenses de sécurité.

Achats et marchés

·       Définir et conduire la stratégie d'achat de la fonction ; garantir la passation, la négociation et l'exécution des marchés et contrats-cadres (matériels de sécurité, prestations spécialisées, systèmes d'information).

·       Garantir la sécurité juridique et la conformité des procédures d'achat aux règles de la commande publique et aux procédures internes, en lien avec les directions juridiques et achats du Groupe.

·       Garantir l'indépendance de la fonction vis-à-vis des fournisseurs par la mise en concurrence, la capitalisation interne et la maîtrise des spécifications techniques.

Cadre conventionnel

·       En lien avec le DAJ, garantir la bonne application de la convention intragroupe relative à la sécurité : suivi des engagements, tenue des annexes, instruction des avenants,

·       Conduire la négociation et le suivi des conventions avec les opérateurs publics et privés externes au Groupe et des partenariats techniques ; garantir la cohérence de ces conventions avec la doctrine de la fonction,

·       Contribuer à la redevabilité conventionnelle de la fonction envers les entités, en lien avec le secrétariat et pilotage.

Soutien en situation de crise

·       Garantir la continuité du soutien en régime de crise : armement de la cellule de soutien, mise à disposition des stocks de crise, acheminements d'urgence, contractualisation d'urgence de moyens et de prestataires, engagement des dépenses urgentes.

·       Garantir le soutien des projections d'éléments de renfort (dispositif HARPON) et des manœuvres de mise en sécurité (moyens de transport, hébergement, assistance, assurance).

·       Garantir le soutien administratif et matériel des agents impliqués dans un événement grave et de leurs ayants droit, en lien avec les directions des ressources humaines et les opérateurs d'assistance.

Soutien de l'Académie de sécurité

·       Garantir le soutien administratif, financier et contractuel de l'organisme de formation : enregistrement, conventions de formation, facturation, suivi des recettes, conformité administrative de la démarche de certification Qualiopi.

·       Garantir le soutien logistique des sessions résidentielles et des formations projetées (matériels pédagogiques, sites, prestataires).

Contrôle interne, conformité et redevabilité

·       Garantir la traçabilité, la conformité et l'archivage structuré des actes de soutien (engagements, contrats, pièces justificatives, inventaires) ; conduire les contrôles de niveau 1 et 2.1 relevant de son périmètre et le suivi des recommandations.

·       Contribuer, pour son périmètre, aux contrôles et audits des fonctions de contrôle du Groupe et des bailleurs.

Suppléance et appui à la direction

·       Suppléer le Directeur.ice en son absence et le représenter, par délégation, auprès des autorités du Groupe et des partenaires.

·       Contribuer à la préparation des éléments économiques, budgétaires et conventionnels de la comitologie de la fonction (comités réglementaires, comité de suivi de la convention) et du Grand rapport annuel.

·       Instruire les arbitrages de dimensionnement de la fonction (effectifs, moyens, investissements).

Encadrement et gestion des équipes

·       Encadrer les responsables de la Division ; fixer leurs objectifs, conduire leurs évaluations et garantir le développement des compétences et la cohésion des équipes.

·       Veiller à la santé, à la sécurité et à la prévention des risques psychosociaux des personnels de la Division, notamment en période de crise.