Réf.
2026/PA/16306
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Menaces globales et criminalité organisée
Date limite de candidature
18/10/2026 23:59
Contrat
Salarié
Type d'offre
Poste terrain
Durée
12 mois renouvelable
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Menaces globales et criminalité organisée
Mis en ligne le : 06/10/2026
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
AMÉRIQUES
FRANCE
PARIS
Sous la supervision du coordinateur de projet, l'assistant de projet est chargé d'assister ce dernier dans la mise en œuvre du projet sur les plans financier, administratif et logistique.
Liste des tâches à accomplir :
Faciliter la gestion administrative du projet, notamment par la passation de marchés de services, conformément aux règles et procédures d'Expertise France :
· Préparer les contrats d’expertise individuels et les marchés publics, qu’ils relèvent ou non d’un accord-cadre.
· Rassembler l’ensemble des documents nécessaires.
· Effectuer les vérifications préalables, préparer le procès-verbal d’attribution (PV d’attribution) et émettre les bons de commande.
· Soumettre les contrats pour signature au niveau hiérarchique requis.
· Suivre les dépenses engagées et le niveau des dépenses au titre de chaque contrat.
· Se tenir informé des procédures contractuelles d’Expertise France et de toute modification apportée à celles-ci. Collecter les pièces justificatives à des fins d’archivage et d’audit.
· Effectuer toute autre tâche requise.
Assurer la gestion financière et la comptabilité du projet, conformément aux règles et procédures d'Expertise France :
· Préparer les autorisations de paiement (BAP) pour les prestataires de services, sur la base des factures reçues, via le logiciel interne.
· Assurer le suivi du journal des dépenses.
· Élaborer un tableau de suivi des dépenses par activité.
· Vérifier et archiver les pièces justificatives.
· Effectuer des achats dans le cadre des contrats-cadres du projet, en fonction des besoins de l’équipe.
· Préparer des notes de frais récapitulatives à l’issue des déplacements professionnels.
· Gérer le suivi des dépenses communes et des avances, en étroite collaboration avec le coordinateur de projet.
· Apporter son soutien à la préparation du budget et des prévisions (notamment concernant les activités et les missions) ainsi qu’à la planification mensuelle.
· Procéder à la clôture comptable du projet, préparer les rapports financiers et faciliter les exercices d’audit du projet, en étroite collaboration avec le siège.
Assurer la gestion logistique du projet, conformément aux règles et procédures d'Expertise France :
· Assurer la coordination avec l’équipe INTERCEPT et les partenaires locaux afin de contribuer à la définition des aspects logistiques des activités.
· Identifier et réserver les itinéraires de vol conformément aux règles internes d’Expertise France.
· Anticiper les démarches nécessaires à tout déplacement international (demandes de visa, exigences sanitaires, procédures de sécurité, demandes de rendez-vous, ordres de mission, etc.).
· Accompagner les participants tout au long de la préparation et du déroulement de leurs missions.
· Assurer l’organisation des missions et des événements liés aux projets.
· Identifier, négocier et superviser les prestataires de services locaux sur les lieux des missions et des événements (restauration, interprétation, hébergement, transport, etc.).
· Envoyer les invitations et établir les listes de participants.
· Préparer les formulaires de participation et les attestations de formation.
· Collaborer avec le service juridique d’Expertise France et le coordinateur de projet à la rédaction des contrats d’expertise ou de passation de marchés.
· Préparer et assurer le suivi des notes de frais des participants aux missions.
· Collecter les pièces justificatives à des fins d’archivage et d’audit (factures / cartes d’embarquement / listes de présence signées / rapports de mission, etc.).
Le projet INTERCEPT, financé par l’Instrument de politique étrangère de l’Union européenne n° 1, sera mis en œuvre par l’ONUDC, INTERPOL, Expertise France et la FIAP, sous la direction de l’ONUDC, pour une durée de 42 mois. L’objectif général est de contribuer à la lutte contre le trafic illicite via les conteneurs, les voies aériennes et maritimes, en mettant particulièrement l’accent sur le trafic de stupéfiants, d’armes à feu et d’espèces sauvages. D’autres marchandises, notamment, mais sans s’y limiter, les matières CBRN, les déchets, les minerais, le bois, les espèces, etc., seront également prises en compte sur la base d’évaluations menées au niveau des pays et des itinéraires.
Expertise France et la FIAP sont chargées du volet maritime du projet, dans la continuité des actions du programme SEACOP. Expertise France sera chargée de la mise en œuvre de ce volet en Afrique de l’Ouest et dans les Caraïbes, tandis que la FIAP sera responsable de sa mise en œuvre en Amérique latine. Le volet maritime dispose d’un budget de 5 millions d’euros, sur un budget total de 20 millions d’euros alloué au projet INTERCEPT.
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Le trafic illicite à destination de l’Union européenne s’effectue de plus en plus par le biais de modes de transport interconnectés, notamment les aéroports, les ports maritimes, les corridors fluviaux, les frontières terrestres et les systèmes postaux ou de colis, avec le soutien de réseaux criminels sophistiqués opérant dans différentes régions et sur différents types de marchandises. Les flux de trafic concernent les drogues illicites, la faune sauvage, les armes à feu et d’autres marchandises, circulant souvent le long de chaînes d’approvisionnement qui évoluent rapidement en réponse aux pressions exercées par les forces de l’ordre.
Pour relever ces défis, le projet se concentrera sur les résultats suivants :
Résultat 1 : L’efficacité opérationnelle des autorités chargées de l’application de la loi pour identifier, cibler, fouiller et intercepter les marchandises illicites faisant l’objet d’un trafic par conteneurs, par voie aérienne et maritime est renforcée grâce à des capacités accrues en matière de renseignement et de répression.
Résultat 2 : La coordination nationale, intermodale et multipartite visant à démanteler le trafic illicite est renforcée, tous modes de transport et toutes marchandises confondus.
Résultat 3 : La coopération internationale, le partage d’informations et la participation à des opérations transfrontalières de maintien de l’ordre aux niveaux régional et transrégional sont renforcés.
Résultat 4 : L’utilisation par les autorités chargées de l’application de la loi des technologies, des outils numériques et des mécanismes sécurisés de partage d’informations est améliorée afin de renforcer la gestion des frontières fondée sur le renseignement.
Bien que d’envergure mondiale, INTERCEPT concentrera dans un premier temps ses efforts sur un ensemble ciblé de pays d’Amérique latine, des Caraïbes et d’Afrique de l’Ouest, sélectionnés pour leur importance stratégique le long des principaux axes de trafic illicite vers l’Union européenne, un pays de chaque région servant de pôle régional afin de faciliter la coordination et d’optimiser l’impact.
Parallèlement, INTERCEPT est conçu avec une flexibilité intrinsèque, permettant une extension potentielle à d’autres pays ou régions en réponse à l’évolution des tendances en matière de trafic, aux besoins opérationnels identifiés et aux priorités stratégiques.
Si Expertise France et la FIAP concentreront leurs efforts sur le renforcement des capacités en matière d’analyse, d’identification et de recherche de navires suspects, le projet est conçu selon une approche intégrée. Le volet maritime contribuera à l’ensemble des résultats attendus.
L’équipe est composée d’un.e Coordinateur.rice de projet et d’un Responsable du volet maritime, tous deux placés sous la supervision du Responsable de Pôle basé au siège d’Expertise France à Paris. La structure opérationnelle comprend deux Coordinateurs régionaux, respectivement pour l’Afrique de l’Ouest et les Caraïbes. Le.a Coordinateur.rice de projet est également secondé.e par un Assistant.e de projet.
L’Assistant.e de projet sera basé.e à Paris et pourra être amené.e à se rendre occasionnellement en Afrique de l’Ouest, dans les Caraïbes et en Amérique latine, en fonction des besoins du projet.
Qualifications et expérience :
- Un diplôme universitaire en administration, logistique ou gestion de projet, ou dans toute autre discipline en rapport avec le cahier des charges.
- Au moins 5 ans d’expérience réussie à un poste similaire.
- Compétences avérées en gestion financière et en organisation d’événements.
- Connaissances en gestion de projet.
- Une expérience dans le cadre de projets de coopération internationale constitue un atout.
- Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel et Word, est requise.
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
- La maîtrise de l’espagnol est un atout.
Compétences :
- Le souci du détail et un bon sens de l’organisation.
- Capacité à anticiper les problèmes et à prendre des initiatives.
- Capacité d’adaptation et réactivité.
- Bonne gestion du stress.
- Capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches à la fois.
- Bonnes compétences en communication et capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle déployée dans plusieurs pays.
Merci de soumettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à Tahar Benattia : tahar.benattia@expertisefrance.fr
Date limite de candidature : 18/10/2026 23:59