Gestion financière 

·       Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets,

·       Assurer le suivi financier des projets qui lui sont rattachés et le suivi budgétaire des coûts de fonctionnement du bureau,

·       Assurer l’affectation et la saisie des dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel de gestion de projet (Atlas),

·       Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision,

·       Préconiser des actions correctrices suite à ces analyses : ajustement budgétaire, réduction de dépense,

·       Proposer les écritures de corrections analytiques,

·       Participer à l’élaboration des reportings financiers externes des projets en lien avec le RAF,

·       Alimenter les reportings internes des projets et de l’USP (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels),

·       Elaborer et participer à l’élaboration des rapports financiers bailleurs,

·       Se tenir informé et appliquer les procédures bailleurs pour chaque contrat en vigueur,

·       Participer à la préparation des audits financiers,

·       Elaborer et participer au montage du budget annuel de l’USP et son suivi,

·       Régulariser les avances sur le Suivi Financier des projets,

·       Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel de gestion de projet (Atlas),

·       Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité,

·       Contribuer à l’élaboration en besoin de trésorerie des projets et du bureau,

·       Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses des projets entre le logiciel comptable et les suivis financiers,

Contrôle de gestion :

·       S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles,

·       Préparer et participer à la clôture trimestrielle et annuelle des projets avec le RAF et la comptabilité,

·       Garantir la fiabilité des données financières,

·       Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège,

·       Garantir le bon respect des procédures d’engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d’acteurs concernés en conformité avec les procédures de passation de marchés,

·       Participe à la formation des équipes projets aux procédures financières et comptables,

Activités transverses 

·       Contribuer à la préparation des audits projets,

·       Communiquer régulièrement avec les équipes projet et les partenaires financiers pour assurer la transparence et la bonne gestion des ressources,

·       Appuyer l’équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service,

·       Appuyer les projets dans le montage financier des subventions, les reporting financiers et l’organisation des audits

·       Contribuer aux reportings mensuels financiers,

·       Assurer l’archivage physique et numérique des documents financiers du bureau et des projets,

·       Assurer si nécessaire et de manière très provisoire l’intérim de son supérieur hiérarchique en cas d’absence et dans son seuil domaine de compétences.

Cette définition de fonction peut être sujette à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités de l’agence et la nécessité de pouvoir s’y adapter.

De plus le contenu des activités n’est pas exhaustif et d’autres tâches en lien avec votre domaine de compétences et dans le respect de votre charge de travail peuvent vous être demandées.