1) Activités opérationnelles :

Développement de projets.

·         Identifie des opportunités.

·         Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Contribution aux avant-projets et au développement des projets.

·         Participe à l’analyse des opportunités, d’appels à projets, de cahiers des charges ou de termes de référence.

·         Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation.

·         Rédige/supervise la rédaction des offres techniques et financières 

·         Est en charge de l’instruction / supervise l’instruction des projets (comités internes EF)

Appui à la conduite des projets et appui à la mise en œuvre des objectifs des projets de l’unité. 

·         Garantit, en collaboration avec la responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes.

·         Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres).

·         Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur.

·         Supervise les activités de communication sur son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;

·         S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.

·         Il/elle pourra également être amené/e à apporter des appuis techniques sur la phase d’instruction des projets, aux équipes des autres départements techniques et aux directeurs pays selon leurs besoins.

Animation du réseau d’experts et des partenariats

·         Contribue à l’identification de nouveaux experts et partenaires sur les thématiques de l’unité, 

·         Fidélise les experts déjà dans le vivier

·         Anime le réseau d’experts et des partenaires dans la thématique

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

·         Met à jour l’offre de services du pôle, du département et de l’Agence

·         Met en œuvre un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et

·         Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques

2) Appui au management de l'équipe de l'unité :

·         Contribue à la gestion de la performance de l’équipe sur le portefeuille identifié.

·         Participe sous la responsabilité de la responsable de pole à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pôle.

·         Organise avec l’appui de la responsable de pôle l’activité des assistants de projets. 

·         Remonte à la responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe.

·         Participe, avec l’appui et l’accompagnement de la Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des collaborateurs.

·         Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents.

·         Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe

·         Accompagne et responsabilise les collaborateurs.

·         Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle.

·         Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole.