Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e. au Directeur Adjoint du Département Géographique, l’Assistant.e. de projets aura à appuyer les Directions pays Comores, Madagascar, Papouasie-Nouvelle- Guinée ainsi que la Coordination régionale pour l’Asie Pacifique. 

Son appui portera sur la Direction pays PNG et la Coordination régionale Asie Pacifique, avec possible évolution du portefeuille géographique, en fonction des avancées du processus de régionalisation des activités opérationnelles.

Gestion administrative :

Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)

S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives.

Gestion logistique :

Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme

Appuie l’organisation logistique des missions siège

Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.)

Gestion budgétaire, financière et comptable :

Gère les budgets des ETI

Suit le budget de fonctionnement de la Directrice pays et du Coordinateur Régional, contrôle la correcte liquidation de leurs ERF

Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires

Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets

Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts)

Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.)

Appuie le.la CAF pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés

Appuie le.la CAF du Département la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.

Formation et accompagnement du changement

Participe à la formation des équipes support terrain ;

Contribue aux chantiers transversaux engagés par l’agence (transformation/régionalisation)

Back up de l’assistant.e de projets «  Océan Indien ».