Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions sera en charge des missions suivantes, en binôme avec la chargée de mission en place :

Appui direct aux équipes opérationnelles au siège et sur le terrain

Assurer un appui opérationnel direct aux équipes au siège et sur le terrain, en charge de l’attribution et la gestion des subventions à des entités, sur tout le cycle de gestion de la subvention à des entités tierces (OSC nationales, internationales, etc) ;

Au sein du réseau des référents sur les contrats de mise en œuvre, contribuer à l’animation du pilier subventions conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) ;

Mettre en place un vivier d’experts externes en appui à l’attribution et la gestion des subventions ;

Contrôle des attributions de contrats de subventions au sein de la DO 

Renforcer le référentiel de contrôle de la DO et des outils, en lien avec le DAJ ;

Assurer le contrôle de 1^er niveau des contrats de subventions à des tiers, auprès des Départements relevant de son périmètre, dans le respect des seuils en vigueur.

Assurer le retour d’expérience des missions de contrôle mises en place par les référents subventions au sein des équipes support terrain ;

Renforcement des outils et du cadre règlementaire pour l’attribution et la gestion des subventions

Assurer le développement continu des outils de suivi et de gestion des subventions, en lien avec les équipes opérationnelles et les services transverses concernés (DAJ, DAF, RCCI);

Assurer le suivi et le traitement des recommandations issues des exercices d’audit externes et internes pour la DO ;

Contribuer à la mise à jour des corpus de formation et mener les formations internes proposées pour la gestion des subventions;

Contribuer à l’évolution du cadre règlementaire de l’agence pour l’attribution et la gestion de subventions, en lien étroit avec le DAJ et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence ;

Capitalisation et pilotage de l’activité de subvention, chantiers transverses

Développer des outils de capitalisation sur la gestion des subventions au niveau de la direction des Opérations ;

Assurer l’intégration des enjeux suivi & évaluation dans la gestion des subventions, et améliorer la qualité du reporting, en lien étroit avec l’équipe Suivi & Evaluation de la cellule d’appui au pilotage des opérations ;

Participer aux échanges groupe AFD sur la capitalisation des activités d’octroi et de suivi des subventions à des tiers, ainsi que sur les sujets de diligences ;

Contribuer à la bonne utilisation de la plateforme d’appel à projet de l’agence, conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) ;

Contribuer au déploiement de l’outil SI opérationnel sur le volet des contrats de mise en œuvre en lien étroit avec le pôle CCA et le DAJ.