Placé.e sous la responsabilité directe de la directrice régionale Andes, le.la Responsable Pays est responsable des activités, de la représentation et du personnel d’EF dans le pays. Il / elle assure le pilotage et la coordination du développement, en lien avec le siège (GEO et DT), et de la mise en œuvre des activités opérationnelles dans le pays.

MISSIONS :

Rattaché.e au Département géographique, et positionné.e à Quito, les principales missions du/de la Responsable Pays,  sont les suivantes :

 1.       Management et animation des équipes

-          Le.la Responsable pays assure le management hiérarchique des chef.fes de projets, et du personnel mutualisé (Responsable administrative et financière – RAF – aujourd’hui) et, à termes, des ETI déployés dans le pays. Dans ce cadre, il.elle supervise l’ensemble des processus managériaux (recruter, intégrer, encadrer l’activité et la charge de travail de chacun, accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences, conduire les entretiens professionnels, fixer et évaluer l’atteinte des objectifs individuels, etc.).

-          Il.Elle anime l’équipe et s’assure de sa bonne cohésion. Il organise les éventuelles synergies entre projets ou avec les ETI déployés et s’assure du transfert des informations entre le siège et le terrain. Il.Elle est en charge de fluidifier les relations de travail entre les membres des équipes projet, la RAF et l’USP basée à Bogota (Colombie), de mener les arbitrages nécessaires en fonction des priorités fixées, en coordination étroite avec la Directrice régionale.  

-          Il.Elle supervise la collecte, la compilation et la synthèse des informations transmises par les chef.fes de projets, notamment les données de gestion opérationnelle et financière.

-          Interlocuteur.trice de premier niveau des représentants du personnel dans le pays, il.elle anime localement le dialogue social conformément à la politique de l’agence, avec l’appui au siège de la DRH et du Département Géographique.

-          Il.Elle accompagne l’intégration et la formation des agents sous sa responsabilité et met en place l’accompagnement initial des nouveaux recrutés.

-          Il.Elle assure le lien avec le prestataire tiers employeurs le cas échéant

-           2.  Pilotage opérationnel et financier des activités 

-          Il.Elle est responsable du pilotage opérationnel du portefeuille. A ce titre, il.elle est le garant de la bonne exécution du chiffre d’affaires, du respect des engagements contractuels : respect du calendrier de mise en œuvre des projets, de l’éligibilité des dépenses et de la qualité des résultats.

-          Il.Elle organise le dialogue opérationnel de gestion auprès des bailleurs, des institutions locales (ministères, cabinets, administrations, etc.) et des partenaires de mise en œuvre (FIAP, GIZ, etc.) en appui des chef.fes de projets, en coordination avec la directrice régionale.

-          Il.Elle supervise les exercices de reporting internes pour les projets dans son portefeuille et veille à l’atteinte des objectifs fixés.

-          Il.Elle revoit les exercices de reporting narratifs et financiers à destination des bailleurs et s’assure de leur qualité en lien avec le Département Géographique au siège. Il assure du suivi régulier des activités sur le terrain, en lien avec les Chef.fes de projets et les services supports.

3. Pilotage stratégique et développement du portefeuille 

-          Il.Elle assure la veille stratégique sur le pays et les évolutions en matière de coopération au développement en lien étroit avec la directrice régionale et le Département Géographique au siège.

-          Il.Elle est en charge de l’identification de nouvelles opportunités et, en coordination avec la directrice régionale, peut se faire le relai des négociations menées à l’échelle nationale avec les bailleurs et partenaires locaux tout au long du développement des projets.

-          Il.Elle accompagne le développement des projets et prépare et participe  dans la mesure du possible aux missions de développement menées par le siège.

-          Il.Elle est responsable de l’image de l’agence dans le pays d’intervention. A ce titre, et en lien étroit avec la chargée de communication basée à Bogota, il.elle s’assure que les équipes opérationnelles respectent le cadre des priorités et les lignes directrices de l’agence4

4. Gestion des risques 

-          Il.Elle est responsable de l’application du dispositif de maîtrise des risques conforme à la politique RCCI de l’agence.

-          Il.Elle remonte les informations d’ordre sécuritaire et politique à la Coordinatrice Régionale de la sécurité des opérations, basée à Bogota. Il.Elle relaie les alertes et les consignes auprès des équipes et s’assure du respect de celles-ci.

-          Il.Elle est responsable de la prévention des risques psychosociaux et veille à maintenir un environnement de travail sain, respectueux et propice au bien-être des membres de son équipe.

-          Il.Elle supervise la collecte, la compilation et à la synthèse des risques projets. Sur cette base, il.elle assure une consolidation et un suivi des risques du portefeuille.

-          Il.Elle appuie la RAF et l’USP à Bogota dans le suivi des audits financiers projets et de leurs recommandations. Il.Elle assure un suivi des risques financiers et se mobilise en cas de risque d’inéligibles afin de les limiter, et adresse les alertes à la directrice régionale.

-          Il.Elle est garant.e du respect des règles de déontologie et veille à leur application au sein de son équipe.

 5. Représentation et développement institutionnel

-          Il.Elle assure la représentation de l’agence sur le terrain et assure la liaison avec les autorités nationales officielles, avec l’équipe France, l’équipe Europe, et l’ensemble des partenaires nationaux et internationaux.

-          Il.Elle applique sur le terrain la stratégie d’intervention à l’échelle du Groupe AFD, en lien avec la directrice régionale d’Expertise France et le Directeur régional de l’AFD.

-          Il.Elle construit et entretient un lien de proximité privilégié avec l’Ambassade de France. A ce titre, il.elle répond aux sollicitations du poste pour fournir un appui à la construction du plan d’action, à la production de notes diplomatiques, d’éléments de langage, etc., en coordination avec la Directrice d’agence AFD à Quito.

-          Il.Elle supervise l’ensemble des démarches et les procédures liées à l’implantation de l’agence, avec l’appui du pôle implantation au siège et l’USP à Bogota, notamment la récupération de TVA, l’obtention de visas pour les agents expatriés, achat de véhicules, etc., en coordination également avec l’agence AFD, et entretient un dialogue régulier avec les ministères et administrations compétentes (affaires étrangères, douanes, impôts, etc.)

-          Il.Elle structure la réversibilité du dispositif et en assume l’exécution si nécessaire en lien avec la Direction Régionale.

Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des réflexions menées au sein de l’agence sur le processus de décentralisation de ses activités.