Intégré.e au pôle « Contrats & Achats », le.la Responsable d’Unité d’appui achats & approvisionnements sera en charge des missions suivantes :

appui opérationnel et de coordination pour la Direction des Opérations ;

en cohérence avec une gouvernance achats transverse portée au niveau de l’agence ;

en contribution de la stratégie achats globale de l’agence.

Le.la Responsable d’Unité encadre une équipe de 6 personnes composée de :

Chargé.es de missions achats et approvisionnement, en appui direct aux opérations, sur le volet appui technique et opérationnel et contrôle des procédures de passation ;

Chargé.es de mission spécialisé.es en logistique internationale, et contrôle des exportations.

Gestion d‘équipe

Management et structuration de l’Unité Achats & approvisionnements, en cohérence avec les orientations définies au niveau de la filière achats de l’agence ;

Piloter la performance de son équipe, responsabiliser et accompagner les collaborateurs et favoriser leur bien-être au travail ;

Assurer la coordination avec les autres services de la DO, et avec l’ensemble de la filière achats au sein de l’agence ;

Assurer le recrutement, le pilotage et l’encadrement des fonctions sur la chaine d’approvisionnement : logistique internationale et contrôle des exportations notamment.

Pilotage des travaux sur la filière achats dans le cadre du plan de transformation

Pour la DO (incl. avec Task Force Décentralisation et autres fonctions DO), et en lien avec les fonctions clés de l’agence (DAJ, Transfo, etc.), coordonner les travaux liés au renforcement de la filière achats pour le périmètre de la Direction des Opérations, en déclinaison des orientations définies au niveau de l’agence ;

Contribuer au développement et au déploiement des outils SI opérationnels de l’agence ;

Assurer le développement et la prise en main des outils de gestion et de pilotage des achats par l’Unité, en lien avec les départements thématiques et géographiques ;

Contribuer à l’évolution et au renforcement du cadre règlementaire de l’agence, sur les aspects opérationnels et de mise en œuvre, la définition du cadre relevant du niveau agence (DAJ / fonction achats centrale) et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence, et de gestion des risques (RCCI, PSO, TFD) ;

Contribuer à l’évolution des rôles et responsabilités au sein de l’agence. 

Appui direct aux équipes opérationnelles, au siège et sur le terrain

Assurer le pilotage de l’activité d’achats relevant du périmètre de la DO, et en contribution au pilotage global des achats de l’agence, et assurer la bonne construction et diffusion des outils de capitalisation ;

Assurer un appui opérationnel direct aux équipes opérationnelles au siège et sur le terrain, la mise à disposition de ressources internes ou externes spécialisées dédiées à différentes étapes de la chaine d’approvisionnement, en cohérence avec les méthodes, référentiels et outils définis au niveau agence ;

Contribuer au contrôle de 1er niveau des contrats d’achats, dans une logique de séparation des fonctions avec les dispositifs de contrôle de niveau supérieur définis au niveau agence.

La liste des missions est non exhaustive, et peut évoluer en fonction des périmètres de la fonction achats en cours de définition et de déploiement.