MISSIONS : Les principales missions confiées :

Participation à définition et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle globale de l’agence :

Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de l’agence au siège et sur le terrain en étroite concertation avec les autres départements et services au siège et sur le terrain.

Participer et, en cas de besoin, représenter la Directrice des Opérations aux différentes instances de gouvernance d’EF (CODIR, COMEX, CA, Comités du Fonds de soutien, Comité du fonds de co-financement, COPS …)

Appuyer la définition et la mise en œuvre effective des différents outils de pilotage la DO pour le suivi quantitatif et qualité de l’activité opérationnelle de l’agence

Animer et contribuer à certains chantiers du plan de transformation de l’agence

Assure la cohérence sur une partie de sujets DO en lien avec les autres directions de l’agence

Contribuer à la consolidation des relations avec l’ensemble des ministères et acteurs institutionnels français, avec les autres agences européennes de mise en œuvre et avec les principaux bailleurs et partenaires bi et multilatéraux

Représenter la DO dans le cadre d’évènements nationaux et internationaux

Participation à l’animation des équipes de la DO et à la gestion courante de la Direction :

Contribuer à l’animation des équipes de la DO dans une logique de dynamique d’équipe et d’appui opérationnel

Manage une partie de la petite DO

Contribuer au suivi des résultats individuels et collectifs de la DO

Assurer le pilotage des budgets et centres de coûts sous la responsabilité de la DO

Consolider les exercices budgétaires (BI/BR/PA) sous la responsabilité directe de la DO (frais de fonctionnement et frais de personnel)

Superviser et valider des dépenses engagées la DO (validation BAP, signatures engagements contractuels, …)

Participer et animer, en cas de besoin, les réunions organisées avec les départements et équipes opérationnelles (COPS, …)

Animer et contribuer aux chantiers du plan de transformation de l’agence sont les synergies opérationnelles avec l’AFD

Contribuer à l’orientation des chantiers de l’agence dont la DO n’est pas lead

Assurer la cohérence des projets avec les objectifs de l’agence

Piloter des chantiers de réorganisation de l’agence et particulièrement de la direction des opérations. Pilotage stratégique (définition de cibles, cadrage, définition d’un plan de déploiement, mobilisation d’une équipe projet) et accompagnement du changement par l’information (communication et recherche d’adhésion) et formation.

Assurer la cohérence et le suivi des interfaces avec une partie des directions de l’agence

Accompagnement du développement et de la mise en œuvre des projets de coopération technique confiés à l’agence :

Apporter un appui méthodologique aux équipes opérationnelles dans les phases de développement et d’exécution des projets

Co-présider les Comités de développement (CODEV) et définir les mandats correspondants

Contribuer au pilotage global des activités opérationnelles de la DO dans le respect des procédures internes et des bailleurs et clients

Appuyer les équipes opérationnelles en concertation avec les services transversaux de l’agence dans la recherche de solutions appropriées permettant de surmonter les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre effective des projets

Valider les engagements contractuels, juridiques et financiers entrant dans le périmètre de délégation de la DO et liés à la mise en œuvre de projets de coopération technique

Favoriser la transversalité entre les équipes opérationnelles et faciliter la capitalisation des bonnes pratiques entre projets et entre départements