Basé.e à temps plein à Rabat, le.la Coordinateur.trice de projet travaille sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de Pôle Protection sociale et travail décent au sein du Département Capital Humain et Développement Social, pour assurer la bonne mise en œuvre et le suivi du projet d’appui à la « généralisation de l’assurance maladie obligatoire ». La gestion fonctionnelle de ses missions est assurée par le Chargé de Projet du Siège d’Expertise France.

Des déplacements ponctuels peuvent être requis dans les régions d’intervention du projet.

Responsabilités principales (indicatives)

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du projet et des nécessités de service.

I-                    Gestion administrative et financières du projet (≈ 40%)

a)      Gestion de la contractualisation 

·         Appuyer la rédaction des dossiers de consultation (expertise individuelle, passation des marchés et procédures d’achats) avec l’USP à partir des TDR validés par le Chef de projet.

·         Appuyer l’USP sur la contractualisation, notamment sur la conformité, la publication, la transmission, la signature et l’archivage des contrats.

·         Assurer, en lien avec l’USP, le suivi des échéances contractuelles et identifier les besoins éventuels d’avenants.

b)      Gestion des paiements

·         Déclencher la procédure de paiement après réception et validation des livrables de la part du Chef de projet.

·         Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, feuilles de temps, justificatifs, livrables, etc.) pour les demandes de paiement avant transmission à l’USP.

·         Coordonner, en lien avec l’USP, le suivi des paiements des expert.es et prestataires conformément aux dispositions contractuelles.

·         Coordonner, en lien avec l’USP et le siège, l’archivage physique et numérique des documents financiers et techniques du projet.

c)       Gestion des exercices internes et externes

·         Coordonner la mise à jour des outils de suivi opérationnels lors des exercices agence (RPP, BI, BR, clôtures annuelles…), en lien avec le Chef de projet et le Siège (comptes rendus, tableaux de bord, chronogrammes, jalons, météo, etc.).

·         Coordonner la mise à jour des outils de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) en lien avec le chef de projet et le Siège (cadre logique, indicateurs, capitalisation, etc.).

·         Coordonner la mise à jour des outils de suivi financiers en lien avec l’USP et le Siège (suivi-fi, prévisionnels budgétaires, etc.).

·         Assurer, en lien avec le Chef de projet et le Siège, la consolidation des rapports techniques semestriels à destination du bailleur.

·         Assurer, en lien avec l’USP et le Siège, la consolidation des rapports financiers semestriels à destination du bailleur.

·         Contribuer, en lien avec l’USP et le Siège, à la préparation et à la collecte des pièces justificatives lors des audits financiers annuels.

II-                  Appui à la mise en œuvre opérationnelle du projet (≈ 40%)

·         Appuyer le Chef de projet dans la gestion opérationnelle courante (préparation des documents de présentation lors de CSO, comptes rendus et PV, outils de suivi, etc.).

·         Appuyer le Chef de projet dans la mobilisation et le déploiement des expert.es et prestataires adaptés aux besoins des missions, sur la base des TDR définis.

·         Appuyer le Chef de projet dans le suivi de l’exécution des prestations par phases et/ou par livrable, conformément aux dispositions contractuelles.

·         Coordonner, en lien avec l’USP, l’organisation logistique des missions des expert.es et prestataires (vols, hébergements, per diems, déplacements, etc.).

·         Appuyer, en lien avec le Chef de projet, les experts et prestataires dans l’organisation de leurs missions, si nécessaire.

·         Coordonner, en lien avec l’USP et le Chef de projet, l’organisation logistique des ateliers, séminaires, réunions de projet et événements institutionnels.

III-                Coordination entre les différentes parties prenantes au projet (≈ 20%)

·         Participer aux différents moments du projet (CSO, COPIL, séminaires, etc.).

·         Contribuer à nouer et nourrir des relations partenariales étroites et efficaces avec toutes les parties prenantes au projet.

·         Reporter au Siège d’Expertise France et travailler en étroite collaboration avec le/la Chargé.e de Projets et le/la Chargé.e Administratif.ve et Financier.ère de Projets à Paris.

·         En bonne articulation avec le Chef de projet, représenter Expertise France auprès de l’AFD à Rabat dans le cadre du Projet.

·         Assurer le rôle de point focale auprès de l’USP.