Rattaché.e au département géographique le.a cordonnateur.rice de la Facilité mAIDan est placé.e sous l’autorité de la directrice pays Ukraine et travaille en étroite coordination avec les départements techniques d'Expertise France. Il/elle sera appuyé.e localement par un.e adjoint.e ou assistant.e projet, et au siège par un.e charge.e de projets au département géographique. 

Description des missions

Pilotage de la facilité mAIDan

-          Suivi et coordination transversale des activités financées et cofinancées par la Facilité.

-          Préparation des comités de pilotage et des rapports d’activité techniques

-         En lien avec l’Unité de Support des Projets Ukraine, contribution au suivi administratif et financier de la Facilité:

o   préparation des rapports de redevabilité sur l’utilisation des financements,

o   élaboration d’un plan de passation de contrats et contractualisation et déploiement de l’expertise mobilisée directement par la Facilité.

Identification et développement de projets

-          Recueil des besoins des partenaires ukrainiens et identification des secteurs dans lesquels la coopération technique française est attendue et qui correspondent aux priorités de la coopération française en Ukraine

-          Mobilisation des départements techniques d’EF pour explorer les besoins exprimés et opportunités d’intervention ;

-        Mise à disposition des informations et réseaux de contacts utiles aux départements techniques pour le développement de projets. Echanges avec les partenaires présents sur le terrain.

-          Appui à la préparation et accompagnement des missions de prospection ;

-     Préparation en lien avec les départements techniques les demandes de cofinancements et de financements à l’attention du Comité de pilotage.

-   Participation à l’animation des relations avec les partenaires techniques français en lien avec le département Géographique et les départements techniques ;     

Mise en œuvre des activités d’amorçage 

-          Rédaction des termes de référence pour la mobilisation de l’expertise ;

-          Priorisation et programmation des demandes d’expertise et par l’équipe France ;

-          Accueil et suivi des experts ;

-         Suivi, évaluation et validation des livrables des experts mobilisés directement par la Facilité.

-          Organisation des visites d’étude en lien avec le siège.

Management

-       Management et évaluation du/de la adjoint.e et assistant.e projet.