Sous la supervision de la Directrice Pays d’Expertise France à Madagascar, le/la Chef.fe de projet TADY assure à temps plein le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD, et du bon respect de l’accord de partenariat signé entre le Ministère des Affaires Etrangères Malgache, Expertise France et l’Agence Française de Développement (AFD). Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Pour ce faire, en tant que chef de file, il coordonne également le travail des partenaires du projet (OIM et IRD) et est garant de la cohérence globale de l’intervention.

Le poste s’inscrit dans un contexte de remplacement de la cheffe de projet, à un an de sa clôture (juin 2027). Il sera, d’une part, essentiel de capitaliser sur les réalisations récentes et les résultats de l’évaluation à mi-parcours pour ajuster la dernière année de mise en œuvre du projet. Il sera, d’autre part, essentiel de s’approprier rapidement des dossiers en cours et à venir pour être en capacité de produire des résultats concrets dans des délais contraints.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Management d’équipe :

·       Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) de l’équipe (au total 5 personnes sous sa responsabilité)

·       Organise des réunions régulières de coordination au sein de l’équipe projet et anime le travail afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des opérations stratégiques du projet ;

·       Effectue le lien avec l’Unité Support Projet d’Expertise France à Madagascar (logistique, achats, finances et ressources humaines), à travers des réunions régulières et une coordination étroite avec le Coordinateur des fonctions transverses

Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

·     Est responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie globale du projet, en étroite collaboration avec le MAE malgache ;

·     A ce titre, prépare, anime et supervise les exercices de redevabilité interne et externe du projet ;

·     Identifie les besoins et nouvelles orientations stratégiques et activités nécessaires à la bonne exécution du projet pour assurer sa clôture dans les temps (juin 2027) ;

·       Assure un contrôle qualité des livrables produits et le suivi des missions d’expertise court-terme et perlée mobilisées dans le cadre du projet ;

·       Supervise l’intégration des changements contractuels nécessaires au cours du projet (avenants au contrat AFD-EF) ;

·       Supervise le bond déroulé du plan de communication et de visibilité du projet en lien avec le MAE malgache ;

·       Supervise la bonne exécution du SERA du projet, en lien avec toutes les parties prenantes du projet ;

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec l’Unité Support Projet (USP) d’Expertise France à Madagascar et du Coordinateur des fonctions transverses :

·       Valide l’élaboration et le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP ;

·       Valide les contrats et les achats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec la coordination des fonctions supports et le Directeur Pays ;

·       Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec l’USP ;

·       Consolide le suivi budgétaire du projet (prévisionnel), en lien avec l’USP ;

·       Veille au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP ;

·       Contribue à l’élaboration des RPP mensuels, et des PA/BI, BR ;

·       Appuie l’USP dans la rédaction des rapports financiers bailleur

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

·       Assure la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;

·       Est garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés et organisation de la société civile. Pour cela, veille à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur et principalement le MAE Malgache, en fonction de leur rôle respectif ;

·       Participe à la préparation et la facilitation des réunions du COPIL ;

·       Assure le lien opérationnel avec la représentation de l’AFD à Madagascar ;

·       En étroite collaboration avec le MAE, veille à la bonne complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développe des synergies ;

·       Assure l’articulation avec les autres projets d’Expertise France mis en œuvre dans le pays ;

·       Exerce la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prend en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet.

Cette liste d’activités est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins du projet.