Les principales missions confiées au responsable adjoint – Achats sont les suivantes :

2.1.Coordonne la mise en œuvre du processus d’achat

• Coordonne les activités d’achat entre 1 K et 40K € HT et participe avec le responsable
  juridique, les chargés d’achat et de contractualisation, et les référents projets aux
  réunions et comités de rédaction, validation et contractualisation des achats entre 1 K et
  40K € HT
• Appui aux chargés achats et contractualisation
• Suivi, actualisation et appui sur les projets des Plan de passation des contrats (PPC)
  d’achat (jours restants, anticipation d’avenant, clôture ATLAS)
• S’assure que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures
  internes
• Effectue des contrôles de second niveau sur des dossiers d’achats sur les pays couverts
  par l’Unité support projets
• Accompagnement des projets et des chargés achat et contractualisation dans
  l’établissement de grilles de notation
• Appui le chargé achat et contractualisation en charge du développement de contratscadre sur les différents besoins projets (non couverts)
• Suit et vérifie régulièrement les insertions des achats sur le système d’information
  interne
• Actualisation et base d’accords tarifaires avec les hôtels, agences de voyage au Grand
  Tunis et Régions
• Participe activement, aux côtés du responsable juridique, à la mise en place, au suivi et
  à l’adaptation d’une stratégie d’achat pour le bureau de Tunis et pour le bureau de
  Tripoli.

2.2.Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

• Contrôle de la gestion et du suivi de la relation fournisseurs, émission et traitement de
  bons de commande ;
• Contrôle le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;
• Il/Elle participe aux audits, réunit l’ensemble des documents exigés par l’auditeur, en
  lien avec le chargé achat et contractualisation ;

2.3.Reporting/capitalisation :

• Mise en place de canevas de marchés pour les besoins récurrents non couverts par des
  contrat-cadres
• Développement et actualisation de bases de données fournisseurs et experts individuels
  par thématique d’achat et mettre à disposition des projets
• Consolidation et transmission des plans de passation des contrats au responsable
  juridique
• Il/Elle contrôle le classement et archivage des documents du service en application des
  procédures internes ;
• Coordonne la veille sur le marché tunisien et internationaux des fournisseurs (acteurs,
  produits, prix, …) ;
• Proposer des stratégies achats aux chargés achat et contractualisation ;
• Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable
  juridique et logistique ;

3. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et
fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable juridique
Sous l’autorité fonctionnelle de : service juridique de Paris