Basé.e à Paris sous la responsabilité de la Responsable de Pôle (RP), le/la Responsable de Pôle Adjoint (RPa) F/H contribue à l’élaboration de la stratégie de son pôle et à sa déclinaison opérationnelle. Il/elle pilote, en binôme avec le RP, l’ensemble de l'activité du pôle qu'il organise et planifie, et assure l'encadrement et l'animation de ses équipes. 

Le portefeuille de projet du Pôle ainsi que la responsabilité hiérarchique des équipes terrain sera réparti entre RP et RPa. La responsabilité hiérarchique de l’équipe siège sera assurée en binôme par le RP et le RPa. Les principales missions confiées au/à la RPa, en lien étroit avec la RP, sont les suivantes :

1.    En binôme avec le RP, développer et responsabiliser les collaborateurs de l'équipe (siège et terrain) et favoriser leur bien-être au travail

• Contribuer à l’animation de la dynamique collective d’équipe : créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d‘information et s’assurer de son appropriation par l’équipe ;
• Contribuer à l’organisation de l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail ;
• Contribuer au recrutement, à l’accompagnement de la prise de poste et à l’évaluation de la période d'essai ; 
• Accompagner et transmettre son savoir-faire aux collaborateurs ;
• Favoriser les feedbacks réguliers au sein de l'équipe.

2.    En binôme avec le RP, piloter la performance de l’équipe siège et terrain du pôle

• Contribuer à fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle ;
• Identifier les ajustements nécessaires et définir et mettre en place des plans de remédiation ;
• Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs ;
• Contribuer à évaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d'année en utilisant les outils désignés.

3.    Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs du pôle via le pilotage des projets en cours et en développement

• Impulser et contribuer au développement de l'activité du pôle et effectuer une veille sur son domaine d'activité ;
• Accompagner le développement et la mise en œuvre opérationnelle des projets en lien avec les équipes du Pôle ; 
• Garantir le respect des procédures en vigueur au sein de l'agence et contribuer à leur appropriation par les équipes siège et terrain ;
• Contribuer à l’identification des risques liés à l’activité du pôle, à la mise en place d'éléments de maitrise adéquate et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre ;
• Contribuer et participer aux exercices de reporting interne ;
• Répondre aux demandes d’information (EDL, reporting interne, etc.) DG/DO sur les activités du Pôle.

4.    Porter la vision du département Développement Durable et du pôle Énergie, s'assurer de l'appropriation par l’équipe du pôle et développer l’expertise en interne

En lien avec les CUP,

• Contribuer au développement et à la diffusion du positionnement du Pôle : offre de services, axes d’intervention, narratif.
• Contribuer au développement d’outils de communication sur les activités du Pôle ;
• S'assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein de son Pôle.

5.    Représenter le pôle et auprès des partenaires institutionnels, techniques et financiers

• Contribuer aux bonnes relations institutionnelles avec l’écosystème français, en particulier avec les Ministères et leurs opérateurs, en lien avec l’activité du pôle ;
• S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle.
• Contribuer à l’animation du dialogue avec les bailleurs

6.     Participer au besoin à des projets transverses