Réf.
2026/ADPG/15255
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
01/05/2026 18:45
Contrat
Salarié
Type d'offre
Poste Siège
Durée
1 an
Assistant.e de projets GEO (H/F)
Cellule coordination géographique > -
Mis en ligne le : 17/04/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
Description de la mission
Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e.s à la Directrice ou à la Directeur.trice Adjoint.e du Département Géographique, l’Assistant.e. de projets aura à appuyer les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet des portefeuilles Afrique Centrale. En fonction de l’évolution du portefeuille de la sous-région, l’Assistant.e. de projets GEO pourra être amené.e à changer de géographie.
Elle/il exerce les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
Ø Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
Ø S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
Ø Mise en page de documents produits par les projets ;
Ø Rédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique :
Ø Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
Ø Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;
Ø Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable :
Ø Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
Ø Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;
Ø Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
Ø Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
Ø Appuie le.la Coordinateur.trice Administrif.ive et Financier.ière (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
Ø Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Description du projet ou contexte
Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une centaine de projets mise en œuvre dans 15 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et à partir de 2026 Angola et Ethiopie et Papouasie-Nouvelle-Guinée) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :
· gouvernance démocratique, économique et financière ;
· paix, stabilité et sécurité ;
· climat, agriculture et développement durable ;
· santé et développement humain.
Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets afin d’assurer un suivi de ses portefeuilles projets.
Profil souhaité
Aptitudes :
Ø Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
Ø Rigueur, méthode
Ø Proactivité et réactivité
Ø Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
Ø Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences :
Ø Connaissance de la gestion de projet
Ø Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement
Ø Appétence pour les enjeux géopolitiques
Ø Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
Ø Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Ø Compétences linguistiques en adéquation avec les pays suivis (la maitrise du portugais est vivement recommandée)
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions : à partir de Juillet 2026
Le contrat proposé est un CDD de remplacement d'un an à minima et à terme imprécis.
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (CV+LM) à mobilitix@expertisefrance.fr en indiquant GEO-AP en titre de mail.
Date limite de candidature : 01/05/2026 18:45
