En lien avec la Direction des Affaires financières (DAF), la Direction des Affaires juridiques (DAJ) et la Cellule Contrats Achats (CCA), il/elle est chargé.e de veiller à la bonne application des procédures de gestion administrative et financière des projets et veiller à leur bonne application au sein du Département. En lien étroit avec la Direction du département, il/elle assure le pilotage budgétaire et financier du département (suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, prévisions budgétaires, consolidation des suivis, analyse, appui et formation des équipes aux procédures de suivi budgétaire et financier, etc) et la maîtrise des risques opérationnels et financiers. Il/elle veille à la cohérence et à la complémentarité du travail des trois CPAF Transverses en charge d’assurer le pilotage budgétaire et financier de chacun des trois pôles. Le/ la Coordinateur.trice administratif.ive et financier.ière anime une communauté fonctionnelle de Chargés de projets administratifs et financiers transverses et projets et de Responsables administratifs et financiers au sein du département (siège et terrain). Il/elle assure le rôle de référent Audit, et Contrôle interne du Département. Il/elle remplit la fonction de point focal de la Direction des Affaires Juridiques.
 
Vos principales missions ?

-    Appuyer la Direction du Département, et les Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d'affaires, rentabilité, masse salariale) et fournir les informations financières et outils utiles à l’aide à la décision.

-    Assurer la tenue des tableaux de bord financiers internes du département avec l’appui des CPAF Transverses.

-    Planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence. 

-    Suivre la masse salariale du département et prévoir la masse salariale refacturable avec l’appui des CPAF Transverses en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence. 

-    En conformité avec les procédures internes et en lien étroit avec les départements spécialisés (DAF, DAJ, CCA), assurer la mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département. 

-    Participer aux chantiers internes de l'agence (système d’information, archivage etc.). 

-    Appuyer le processus de décentralisation et déconcentration des activités sur le terrain sur les aspects administratifs et financiers (appui au déploiement des bureaux mutualisés, missions d’appui au lancement et à la clôture de projets, etc). 

-    Déployer un plan de formation et d’accompagnement interne pour les équipes siège et terrain en lien avec les départements spécialisés et avec l’appui des CPAF Transverses sur les aspects administratifs et financiers (exercice de clôture et de prévision budgétaire, reporting financier, passation de marchés, etc.).

-    En fonction des besoins et des enjeux (complexité particulière, niveau de risque élevé, etc), et selon un principe de subsidiarité par rapport aux CPAF-Transverses :

• Apporter un appui au développement de nouveaux projets et assurer une capitalisation des bonnes pratiques (réponse aux appels à projets, respect des procédures et de la méthodologie interne) sur tous les aspects financiers (construction budgétaire, analyse de rentabilité interne), contractuels (passation de marché, contrat bailleur), et organisationnels (RACI, organigramme).
• Assurer la mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers des projets.
• Appuyer les chargé.e.s de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et de leur analyse.
• Appuyer les procédures d’audit : suivi du planning, conseil aux équipes, identification des risques, capitalisation etc.).