Placé.e sous l’autorité de l’Adjoint à la Directrice Générale adjointe en charge des Opérations, le ou la Responsable du SAS assure la gestion du SAS mis en place au sein de la Direction des Opérations. Il/elle contribue à la préparation des comités mobilité (COMOB, comité destiné à fluidifier le retour des collaborateurs en mobilité) et assure, en collaboration avec le département des Ressources humaines, le suivi des projections des collaborateurs jusqu’à formalisation d’une nouvelle prise de poste.

Compte tenu du nombre croissant de mobilités au sein de l’Agence, accompagnant la croissance de son activité et de ses effectifs, en corrélation avec sa stratégie de décentralisation, un comité mobilité se tient tous les trimestres en vue d’orienter les collaborateurs vers des opportunités en adéquation avec leurs compétences et parcours.

Concomitamment à la création du comité mobilité, un « SAS », ou dispositif transitoire, a été établi pour mobiliser les collaborateurs.trices qui n’auraient pas encore pris un nouveau poste, afin de répondre aux besoins ponctuels d’appui exprimés par les différents départements de l’agence. Le/la Responsable du SAS assure l’encadrement de ces collaborateurs.trices, l’attribution et le suivi de leurs missions jusqu’à la formalisation d’une nouvelle prise de poste. Il/elle doit piloter la masse salariale intégrée au sein du SAS selon les modalités de l’agence et optimiser son organisation et fonctionnement.

Le ou la Responsable du SAS a pour principales missions et activités :

1 – Gestion de l’unité SAS

Il/elle aura pour responsabilité d’assurer la coordination du fonctionnement du SAS, et plus particulièrement :

• Consolider les demandes d’appui de missions cout terme émanant des différents départements et pôles de l’agence, selon un format harmonisé
• Préparer les arbitrages et priorisation des demandes d’appui par la DO 
• Consolider et suivre le programme de travail des collaborateurs.trices du SAS en établissant des Termes de référence de mission pour un équivalent temps plein
• Organiser/réorganiser le planning de disponibilité des collaborateurs.trices du SAS en fonction de l’avancement des missions affectées
• Traiter la réaffectation budgétaire et comptable des collaborateurs du SAS sur projets lorsque pertinent
• Assurer le management hiérarchique et l’interface régulier avec les managers fonctionnels dans le cadre des missions réalisées par les collaborateurs.trices du SAS
• Dresser un bilan des appuis réalisés au sein du SAS avec chaque service bénéficiaire et établir un récapitulatif annuel des appuis réalisés pour la Direction des Opérations

2 – Secrétariat des comités mobilité (COMOB)

• Assurer, en coordination avec les différents pôles et unités du Département des Ressources humaines, la préparation des COMOB à régularité trimestrielle.
• Assurer la consolidation des informations relatives aux collaborateurs.trices de retour de mobilité et les opportunités de postes à pourvoir au siège et sur le terrain.
• Appuyer le suivi du déploiement des orientations COMOB et accompagner les collaborateurs.trices dans l’identification d’opportunités.
• Contribuer à la vulgarisation du fonctionnement du COMOB
• Documenter avec des données statistiques les mobilités issues de l’accompagnement du COMOB et proposer des analyses aux membres du COMOB
• Proposer des améliorations, en collaboration avec le Département des Ressources humaines et à l’appui de retours d’expérience, des modalités d’accompagnement du COMOB

3 – Contribution aux projets de transformation RH de l’agence, en lien avec le COMOB

·  En collaboration avec les différents pôles et unités du Département des Ressources humaines, et avec le département Transformation, sur sollicitation de l’Adjoint à la Directrice des Opérations, contribuer aux projets de transformation RH de l’agence, notamment en valorisant les éléments issus du COMOB et/ou en mobilisant des appuis du SAS.

·       En particulier, contribuer aux réflexions et travaux sur la Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP), les besoins en formation

·       Assurer la coordination du projet de structuration du métier d’expertise thématique contribuant à l’évolution du rôle et de l’organisation des DT.