Les missions décrites ci-après sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’intérêt du service et de la structuration de l’unité par la responsable d’unité.

Activités principales

Gestion financière, budgétaire et comptable

-          Développer, piloter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire multizones et multi-dispositifs (budget du DSO, des coordinations régionales de sécurité des opérations (CRSO), formations sécurité terrain (FST), matériel) ;

-          Anticiper les risques de dépassement budgétaire et alerter les responsables concernés ;

-          Mettre en œuvre, actualiser et appliquer les clés de répartition des coûts de sécurité ;

-          Engager la demande de ventilation des salaires et coûts des CRSO dans des délais maîtrisés ;

-          Engager la demande de refacturation des dépenses de matériel, de formations et dispositifs spécifiques dans des délais maîtrisés ;

-          Contrôler la cohérence entre dépenses engagées, dépenses refacturées et justificatifs.

Reporting, clôture et audit

-          Réaliser des extractions mensuelles des différents budgets du DSO ;

-          Contribuer aux exercices budgétaires annuels (budget initial, budget révisé, budget d’atterrissage, clôture) en lien avec la direction des affaires financières (DAF), en particulier le contrôle de gestion ;

-          Centraliser les éléments de justification à destination des auditeurs et bailleurs ;

-          Appuyer les projets dans les exercices d’audit sur les dépenses de sécurité, y compris en assurant l’interface du DSO auprès des auditeurs.

Gestion administrative et contractuelle

-          Assurer le suivi administratif et financier des dépenses, de l’engagement à la mise en paiement en lien avec la DAF, en particulier la comptabilité et la trésorerie ;

-          Assurer la création, le contrôle et le suivi des bons à payer (BAP), états récapitulatifs des frais (ERF) et avances de frais professionnels (AFP) dans le respect des procédures internes en lien avec la DAF, en particulier la comptabilité et la trésorerie ;

-          Appuyer la passation des contrats en lien avec la responsable d’unité FIJURA ;

-          Vérifier l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives contractuelles ;

-          Assurer le suivi administratif des contrats (prestations, abonnements, marchés, avenants) ;

-          Développer et tenir à jour les outils de suivi des achats et des engagements ;

-          Contribuer à l’archivage structuré des documents.

Missions transverses et appui aux équipes

-          Appuyer la cellule soutien technique et innovation (STIN) du DSO dans le suivi logistique du matériel de sécurité et des services associés (abonnements) ;

-          Contrôler la cohérence et la validité des données de refacturation ;

-          Apporter un appui méthodologique aux équipes du DSO sur les règles financières et analytiques ;

-          Contribuer à la bonne lisibilité réciproque des missions administratives et financières et des besoins opérationnels.