Le poste combine un volet stratégique et un fort ancrage opérationnel, le/la Chef.fe de projet sera responsable à la fois du pilotage stratégique du programme et partie prenante de sa mise en œuvre, en collaboration avec le management du département DD. 

Le/la Chef.fe de projet sera responsable i) de la planification, de la priorisation et de la mise en œuvre des actions conduites par le programme avec les PTOM, ii) de la bonne relation et coordination entre l’équipe GO, Expertise France et l’UE, iii) de la capitalisation et de la communication sur le programme et ses résultats iii) de la clôture opérationnelle et administrative du programme.

1. Gestion de l'équipe du programme :

• Recruter l’équipe projet, définit les objectifs opérationnels, l’organisation des plans de charge, et le suivi et accompagnement;
• Superviser efficacement la mise en œuvre des activités du programme de manière efficace, efficiente et collégiale, en étroite collaboration avec l'équipe ;
• En collaboration avec l'équipe et les experts , identifier les besoins en missions de courte durée dans le cadre du budget disponible, planifier et piloter les missions, et appuyer avec le siège le coordinateurs régionaux dans le piltage des missions et activités.
• Veiller à ce que l'équipe soit soutenue, motivée et habilitée à accomplir ses tâches dans cette année de clôture du programme, y compris lorsqu'elle est confrontée à des difficultés de mise en œuvre.
• Garantir le respect de la politique de sécurité définie par le département sûreté d’Expertise France.

2. Pilotage gestion et reporting du programme en collaboration avec l'équipe du programme :

• Garantir la mise en œuvre réussie du programme, notamment en assurant le suivi et en veillant à ce que toutes les activités soient réalisées et que tous les résultats soient atteints dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux engagements d'EF ;
• Assurer un leadership et une orientation stratégiques et dynamiques pour le programme. Être responsable de la réalisation des objectifs fixés dans le cadre logique et de la remise des rapports annuels et des plans de travail ;
• Superviser la gestion budgétaire et comptable du programme conformément aux exigences d'Expertise France et de l'UE ; 
• Soutenir le développement d'outils et de procédures visant à faciliter la gestion efficace des aspects techniques et financiers du programme. Veiller à leur bonne application en étroite collaboration avec l'équipe ;

3. Établir et maintenir des relations solides avec les différentes parties prenantes afin de garantir des résultats productifs :

• Représenter le programme et Expertise France auprès des parties prenantes suivantes, entre autres : les autorités des PTOM bénéficiaires, la CE, les délégations de l'UE, les autres bailleurs de fonds institutionnels, les organisations régionales, ainsi que les organismes de recherche et la société civile ;
• Développer et maintenir des flux de communication et des relations de travail réguliers, étroits et de haute qualité avec les partenaires institutionnels , en coordination et avec l’appui de la direction du département DD ;
• En collaboration avec la CE et les partenaires du programme, assurer la bonne gouvernance du programme : préparer les comités de pilotage, convoquer les comités techniques et assurer la bonne gouvernance du programme ;
• Assurer la liaison avec les homologues européens et internationaux concernés afin de garantir la bonne mise en œuvre de l'action, d'éviter les chevauchements et de maximiser les synergies pour l’UE et le Groupe AFD.

4. Communication sur le programme et capitalisation des résultats :

• Superviser la conception et la mise en œuvre du plan de communication et de la stratégie MEAL et veiller à leur bonne mise en œuvre grâce à des remontées d’informations fiables et régulières des activités;
• Assurer le retour d'information et le partage d'expériences tout au long du programme et appliquer la stratégie de sortie du programme en coordination avec la direction du département DD ;
• Participer à des conférences et ateliers régionaux et internationaux, et plaider auprès des décideurs politiques et administratifs en faveur des approches et des résultats du programme ;
• Mener des actions de sensibilisation sur les objectifs stratégiques du programme et promouvoir ses résultats, avec le soutien du personnel chargé de la communication du programme, des services de communication d'Expertise France et en collaboration avec la CE, les territoires et les partenaires concernés.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive - le.a Chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.