Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice pays Ukraine, et à travers elle au Département Géographique d’Expertise France, et positionné.e à Kyiv, le / la responsable de portefeuille Ukraine aura pour mission globale d’assurer le développement et la mise en œuvre des projets d’Expertise France en Ukraine en lien avec l’unité support des projets  (USP). Pour ce faire, le / la responsable de porteufeuille assurera les principales missions suivantes :

2.1.  Stratégie et Développement :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie EF en Ukraine et à la définition des objectifs, et assurer sa mise en œuvre notamment par le développement de nouveaux projets en collaboration avec les départements techniques concernés et le département GEO au siège ;
• Identifier les opportunités de développements de projets et assurer une veille sur les documents stratégiques des principaux partenaires et bailleurs d’EF dans le pays ;
• Coordonner les développements de nouveaux projets conformément à cette stratégie ;
• Contribuer à la bonne collaboration avec les départements techniques ;
• Assurer la représentation d’EF en lien avec la directrice pays et les chefs de projet.

1.2.   Supervision et gestion du portefeuille :

• Mise en mise en place de passerelles entre les différents projets afin de garantir la cohérence et l’optimisation des activités portefeuille ;
• S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet par des réunions régulières avec les chefs de projets sous sa responsabilité ;
• Superviser l’ensemble des exercices et reporting internes opérationnels pour les projets sous sa responsabilité en lien avec les chefs de projet et l’USP (prévisions budgétaires, revue de portefeuille semestriel, etc.) ;
• Analyser le portefeuille en lien avec le service financier et mettre en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel ;
• Faire des alertes à la directrice pays en cas d’identification de risques ;
• Superviser les exercices de capitalisation et d’apprentissage en lien avec la chargée de SERA et les DT ;
• Superviser la rédaction et la soumission des rapports aux bailleurs conformément aux contrats et procédures EF par les chefs de projet.

1.3.   Management des chefs de projets sous sa responsabilité :

• Participer au recrutement des personnes sous sa responsabilité ;
• Suivre et accompagner les chefs de projet et leurs équipes ;
• Mettre en place les entretiens annuels en conformité avec les procédures EF ;
• Accompagner l’intégration et la formation des agents sous sa responsabilité et mettre en place l’accompagnement initial des nouveaux recrutés.

1.4.   Participer au management de la direction pays :

·       Participer à la réalisation des objectifs de la direction pays ;

·       Participer aux réunions du management de la direction pays ;

• Assurer l’intérim de la directrice pays en cas d’absence ;

·       Participer à la bonne coordination globale de la direction pays et aux chantiers internes  (réunions de coordination, points d’information de la directrice pays, reporting vers le siège,  lead de certains chantiers transverses ; mise en place du dispositif de décentralisation des activités ; réunions organisées par l’ambassade de France, de l’agence AFD Ukraine et de la communauté des partenaires techniques et financiers).

1.5.   Représentation et relations partenariales :

• Assurer la supervision de l’activités évènementielle du portefeuille ;
• Assurer la représentation de la direction pays lors d’évènements en particulier lorsque organisés par les projets sous sa responsabilité ;

·       Participer aux réunions avec les partenaires sur certaines thématiques transversales (par exemple : société civile, genre, etc.).

·       Entretenir des relations avec les partenaires publics, privés et de la société civile impliqués dans les projets sous sa responsabilité.