Expertise France recrute : 

UN.E DIRECTEUR.TRICE PAYS REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations    

Placé.e sous la responsabilité directe de la direction du département Géographique (DGEO), le.la Directeur.trice Pays est responsable des activités, de la représentation et du personnel d’EF dans le pays. Il.elle assure le pilotage et la coordination du développement, en lien avec le siège (DT et GEO), et de la mise en œuvre des activités opérationnelles dans le pays.

MISSIONS :

Rattaché.e au Département géographique, et positionné.e à Abidjan, les principales missions du/de la Directeur.trice Pays,  sont les suivantes :

1.       Management et animation des équipes

-          Le.La Directeur.trice pays assure le management hiérarchique des chef.fes de projets nationaux, du CFT et des ETI déployés auprès des partenaires locaux. Dans ce cadre, il.elle supervise l’ensemble des processus managériaux (recruter, intégrer, encadrer l’activité et la charge de travail de chacun, accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences, conduire les entretiens professionnels, fixer et évaluer l’atteinte des objectifs individuels, etc.).

-          Il.Elle anime l’équipe et s’assure de sa bonne cohésion. Il organise les éventuelles synergies entre projets ou avec les ETI déployés et s’assure du transfert des informations entre le siège et le terrain. Il.Elle est en charge de fluidifier les relations de travail entre les membres des équipes projet et l’USP, de mener les arbitrages nécessaires en fonction des priorités fixées.  

-          Il.Elle supervise la collecte, la compilation et la synthèse des informations transmises par les chef.fes de projets, notamment les données de gestion opérationnelle et financière.

-          Interlocuteur.trice de premier niveau des représentants du personnel dans le pays, il.elle anime localement le dialogue social conformément à la politique de l’agence, avec l’appui au siège de la DRH et du Département Géographique.

2.       Pilotage opérationnel et financier des activités

-          Il.Elle est responsable du pilotage opérationnel du portefeuille, en fonction des objectifs fixés par la DGEO. A ce titre, il.elle est le garant de la bonne exécution du chiffre d’affaires, du respect des engagements contractuels : respect du calendrier de mise en œuvre des projets, de l’éligibilité des dépenses et de la qualité des résultats. Il.Elle supervise le suivi des indicateurs d’impact et les processus SERA à l’échelle de la DP.

-          Il.Elle assure le lien fonctionnel avec les projets régionaux, dont le management hiérarchique est assuré par les DT au siège. Il garantit, avec l’appui du CFT, la fourniture des services de l’USP à l’ensemble des projets de l’Agence ayant des activités dans le pays (y compris les projets régionaux, les jumelages et l’Initiative).

-          Il.Elle supervise le dialogue opérationnel de gestion auprès des bailleurs, des institutions locales (ministères, cabinets, administrations, etc.) et des partenaires de mise en œuvre (Enabel, GIZ, etc.) en appui des chef.fes de projets.

-          Il.Elle pilote les exercices de reporting internes de l’Agence et veille à l’atteinte des objectifs fixés par DGEO.

-          Il.Elle valide les exercices de reporting narratifs et financiers à destination des bailleurs et s’assure de leur qualité. Il assure du suivi régulier des activités sur le terrain, en lien avec les Chef.fes de projets et l’USP. Il assure également un suivi des facturations bailleurs.

3.       Pilotage stratégique et développement du portefeuille

-          Il.Elle contribue à la veille stratégique sur le pays et les évolutions en matière de coopération au développement en lien étroit avec le(s) CP siège.

-          Il.Elle est responsable du développement de l’activité dans le pays, à ce titre, il pilote la prospection depuis le terrain en lien avec les DT au siège et avec l’appui du bureau de Bruxelles. Il.Elle est en charge de l’identification de nouvelles opportunités et des négociations menées à l’échelle nationale avec les bailleurs et partenaires locaux tout au long du développement des projets.

-          Il.Elle supervise le bon suivi des procédures de comitologie interne en appui au CP siège et à la DT, accompagne les missions de développement menées par le siège et valide les documents internes relatifs au développement des projets ainsi que les documents transmis aux bailleurs (avant-projets, notes, etc.).

-          Il.Elle est responsable de l’image de l’Agence dans le pays d’intervention. A ce titre, il.elle supervise la communication en interne et en externe sur les projets, en lien étroit avec le siège (DGEO et département communication). Il.Elle s’assure que la communication institutionnelle et opérationnelle respecte le cadre des priorités et les lignes directrices de l’agence. 

4.       Gestion des risques

-          Il.Elle est responsable et veille à l’organisation et à l’actualisation d’un dispositif de maitrise des risques conforme à la politique RCCI de l’agence et adapté aux spécificités du bureau pays.

-          Il.Elle assure une veille sécuritaire et politique dans le pays d’intervention, en lien avec le Département Sécurité des Opérations (DSO) et le poste diplomatique. Il.Elle relaie les alertes et les consignes auprès des équipes et s’assure du respect de celles-ci.

-          Il.Elle est responsable de la prévention des risques psychosociaux et veille à maintenir un environnement de travail sain, respectueux et propice au bien-être des membres de son équipe.

-          Il.Elle supervise la collecte, la compilation et à la synthèse des risques projets. Sur cette base, il.elle assure une consolidation et un suivi des risques du portefeuille.

-          Il.Elle appui le CFT dans le suivi des audits financiers projets et de leurs recommandations. Il.Elle assure un suivi des risques financiers et se mobilise en cas de risque d’inéligibles afin de les limiter, et adresse les alertes au siège.

-          Il.Elle est garant.e du respect des règles de déontologie et veille à leur application au sein de son équipe ;

-          Il.Elle assure le suivi des audits (internes, tutelles, etc.) et la remontée des incidents ainsi que les recommandations qui en découlent. 

5.       Représentation et développement institutionnel

-          Il.Elle assure la représentation de l’Agence sur le terrain, auprès de l’équipe France, de l’équipe Europe, et de l’ensemble des partenaires nationaux et internationaux.

-          Il.Elle contribue au développement d’une stratégie d’intervention à l’échelle du Groupe AFD, en lien avec le.la directeur.ice d’agence AFD et la direction régionale AFD.

-          Il.Elle construit et entretient un lien de proximité privilégié avec l’Ambassade de France. A ce titre, il.elle répond aux sollicitations du poste pour fournir un appui à la construction du plan d’action, à la production de notes diplomatiques, d’éléments de langage, etc.

-          Il.Elle supervise l’ensemble des démarches liées à l’implantation de l’Agence lorsque nécessaire, avec l’appui du pôle implantation au siège.

-          En cas d’accord d’établissement déjà en place, il.elle veille à sa bonne mise en œuvre et entretien un dialogue régulier avec les ministères et administrations compétentes (affaires étrangères, douanes, impôts, etc.).

Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des réflexions menées au sein de l’agence sur le processus de décentralisation de ses activités.