Réf.
2025/UCDPAEFM/14439

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
14/01/2026 12:19

Type d'offre
Poste Siège

Description de la mission

Sous la supervision du Responsable de pôle et de son adjoint(e), le/la Chargé(e) de projets administratif  et financier est responsable du suivi, de l'appui et de l'accompagnement des équipes projets du pôle. Il/elle assure la formation technique des outils financiers, appui et accompagne les équipes projets dans la mise en œuvre des projets sur les aspects administratifs et financiers, et appuie la Coordinatrice Administrative et Financière (CAF) du département dans la réalisation des travaux financiers liés aux cycles budgétaires et comptables de l'agence.
 
Il/elle est chargé.e de veiller à la bonne application des procédures de gestion financière des projets en conformité avec les standards de l’agence, et participe à leur optimisation. En coordination étroite avec la CAF du département, et sous la supervision du Responsable de pôle et son adjoint.e, il/elle appuie le pilotage budgétaire et financier du pôle dans son champ de compétences défini (assurance qualité et conformité, gestion des risques, audits et reporting, etc.). 
 
De manière plus détaillée (bien que non exhaustive), le.la Chargé.e de projets Administratif et Financier assure les tâches et responsabilités suivantes :
 
Conception du projet/modification du projet : 
  • Appuyer les équipes dans la construction budgétaire du projet / ou modification budgétaire
  • Appuyer les équipes dans la construction des analyses de rentabilité interne des projets                                                             
  • Veiller à que les équipes suivent la procédure de création du code analytique du projet sur Atlas, puis la demande d'ajout du code projet sur Triskell par ticket à la Direction des Systèmes d’Information (DSI)                                                                               
  • Assister aux différents comités de développement avec l'équipe projet et l’équipe managériale et la CAF
Contractualisation bailleur et partenaires :
  • Accompagner et appuyer les équipes projets à préparer les dossiers administratifs pour la contractualisation avec le bailleur
  • Appuyer et conseiller les équipes dans la contractualisation / Protocole d’entente avec les partenaires du projet
Mise en œuvre du projet : 
1) Outils de gestion du projet - Veiller à la:
  • Mise à jour et utilisation d'Atlas par les équipes projet du pôle;
  • Mise à jour du statut des projets sur Atlas (mensuellement);                                                                                                                 
  • Mise à jour des données identitaires (dates clés, import du budget, contrat bailleur, import Analyse de Rentabilité interne validée par le comité de développement de projet (CODEV), etc.)                                                                                                                 
  • L'utilisation et mise à jour du Journal Des Dépenses (JDD) produit par l’application métier Atlas (mensuellement) 

2) Suivi financier                                                                                                                                                                                       

  • Appuyer et former les équipes du pôle à paramétrer le suivi financier                                                                                             
  • Appuyer et former les équipes dans la mise en place d'un suivi budgétaire (Excel) par projet                                                             
  • Former les équipes projets à interpréter et mettre à jour mensuellement leur suivi financier et budgétaire  
3) Comptabilité/trésorerie                                                                                                                                                                             
  • Veiller à la remontée des caisses/banques terrain des projets du pôle dans le délai imposé par la trésorerie                                 
  • Former les équipes et les nouveaux staffs aux procédures de trésorerie (banque/caisse terrain)
  • Former les nouveaux staffs à l'utilisation du logiciel comptable X3 ( rapprochement X3-JDD)   
Reporting et Audits : 
  • Suivre la mise à jour du planning du portefeuille de son pôle (reporting & audits)                                                                       
  • Appuyer les équipes si besoin dans la préparation de leur rapport financier                                                                                       
  • Assurer le premier contrôle de cohérence du rapport financier, avant l'envoi au contrôle financier
  • Conseiller les équipes dans le cadre de leurs audits projets et participer aux réunions de clôture                                                       
  • Aider les équipes à préparer et organiser leurs audit

Transversal / RPP/PA-BI/ clôture comptable : 

Revue de planification des projets (RPP):

  • Suivre la réalisation des exercices mensuels des projets de son portefeuille                                                                                         
  • Vérifie la mise à jour du suivi financier par rapport à X3, et contrôle les cohérence du chiffre d’affaires (CA) et du réalisé au moment du reporting 
Exercices Budgétaires : PA/BI- BR:
  • En lien avec la CAF, coordonner les travaux financiers des exercices budgétaires (Budget initial, Budget révisé, Prévision d’atterrissage,) de son pôle (préparer l'exercice, aider les équipes projets à réaliser l'exercice, effectuer un premier contrôle du rendu des équipes avant la vérification de la CAF) 

Clôture comptable:

  • En lien avec la CAF, aider les équipes à préparer la clôture comptable de leur projet  (semestrielle et annuelle)                             
  • Faire une pré vérification des matrices comptables avant leur envoie à la CAF pour validation

Transversal / Gestion des risques opérationnels 

  • Appuyer les équipes sur le respect des règles et procédures internes et bailleurs (achats, subventions, finance)"

Description du projet ou contexte

Direction des opérations – département Gouvernance – pôle Migrations, Genre et Droits humains (MGDH - 20 personnes à Paris)

Profil souhaité

BAC+5 en Gestion, Administration, Finances
Expérience de minimum 5 ans en gestion financière et administrative, expérience de management fonctionnel appréciée.

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et du reporting financier dans le secteur du développement/de la coopération internationale; 
  • Maitrise de la comptabilité et des règles comptables/ procédures financières des bailleurs de fonds internationaux
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité
  • Maitrise des processus de classement et d'archivage.    
  • Appétence pour travailler dans le milieu institutionnel de la coopération internationale ;
  • Connaissance des passations de marché en droit français et européen est un atout.
  • Maîtrise de l’anglais, la maitrise de l’espagnol est un atout.

Compétences transverses :

  • Être méthodique & organisé.e 
  • Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
  • Réactivité face à aux urgences
  • Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
  • Disponibilité, patience et sens du service 
  • Dynamisme et force d’initiative
  • Capacité à travailler en réseau

Informations complémentaires

Poste en CDI à partir de janvier 2026, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

  • Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
  • Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
  • Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
  • Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
  • Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
  • Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
  • Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
  • Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
  • La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine sous certaines conditions, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
  • Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous référence « Chargé.e de projets administratif et financier - MGDH » à isabelle.boulange@expertisefrance.fr et pierre.lebret@expertisefrance.fr   

Date limite de dépôt des candidatures : 30 décembre 2025

Date limite de candidature : 14/01/2026 12:19

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