Placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice du Département Géographique (GEO), le/la directeur.trice adjoint.e , a pour mission d’appuyer la directrice dans toutes ses missions. Il.elle assure le pilotage des activités du Département , sur un des trois piliers géographiques, dont le périmètre, susceptible d’évoluer, couvrira à titre indicatif l’Amérique Latine et les Trois Océans (Caraïbes, Océan indien et Pacifique).

A ce titre et en étroite concertation avec la directrice du département, il (elle) pilote et anime la coordination géographique et les équipes opérationnelles du pilier GEO sous sa responsabilité. Il assure le pilotage consolidé de l’activité opérationnelle des Directions Pays dans son périmètre. En cas d’indisponibilité de la directrice, il.elle représente l’agence dans les réunions en lien avec les projets en cours sous la responsabilité de son département.

Le (la) directeur (trice) adjoint(e) assiste la directrice dans la supervision de l’exécution des projets sous la responsabilité du département en veillant à promouvoir les synergies et complémentarités au sein de la DO, avec les autres Directions de l’Agence ainsi qu’avec les autres entités du groupe AFD.

Contribution au positionnement organisationnel et stratégique du département :

• Appuie la directrice dans la définition du périmètre d’intervention du département,
• Contribue à la bonne collaboration avec les autres départements et services au siège et à l’organisation du travail avec les équipes du département GEO déployées sur le terrain (représentations régionales, directions pays et leurs services support);
• Contribue à impulser la mise en œuvre de la stratégie de positionnement d’Expertise France dans les pays d’intervention de l’Agence (coordination géographique) et du département GEO (activités opérationnelles des Directions pays) ;
• S’implique dans le dialogue avec les départements géographiques et directions régionales de l’AFD et avec PROPARCO pour favoriser les synergies groupe dans le réseau ;
• S’assure que l’activité déployée dans les directions pays est alignée avec la stratégie et les valeurs de l’Agence.

Contribution au pilotage des activités opérationnelles et de coordination géographique du département :

• Appuie la directrice du département GEO dans le pilotage des activités et des projets du département dans le respect des procédures internes et des bailleurs et clients ;
• Supervise les activités de la coordination géographique (siège et terrain) sur le pilier GEO en responsabilité ;
• Assure le pilotage des activités opérationnelles du pilier GEO sur la base du Contrat d’Objectifs (activités et développement) et de Moyens (Masse salariale) et définit à ce titre, avec la directrice, les Contrat(s) d’Objectifs par Direction Pays;
• Coordonne le suivi des Contrats d’objectifs des directions Pays, à travers la préparation des tableaux de suivi ;
• Appuie la mise en œuvre des différents outils de pilotage et d’analyse mis en place par la Direction des Opérations pour le suivi quantitatif et qualitatif de l’activité du département ;
• Participe à la validation du reporting opérationnel interne du département ;
• Assure le pilotage opérationnel consolidé du pilier GEO et le dialogue de gestion avec les Directions pays en préparation des étapes clés de l’agence sur le pilotage de l’activité : BI, BR, PA et RPP;
• Participe avec la directrice et ses adjointes au pilotage fonctionnel des Unités Support Projet au sein des Directions Pays et au pilotage de la trajectoire d’activités au niveau consolidé du département GEO ;
• Organise et assure la qualité des fonctions de backstoping pour les projets suivis par les Directions pays et en appui aux CP et AP du pilier GEO ;
• Appuie à la mise en place des mesures correctrices pour réduire les différents risques opérationnels ;
• Capitalise sur les bonnes pratiques en y associant les autres départements de l’Agence ;
• Prend part au travail de consolidation des relations avec les principaux bailleurs et partenaires bi et multilatéraux du département (notamment UE et AFD) ;
• Participe au travail de renforcement de la qualité et de la capitalisation des activités du département ;
• Supplée la Directrice du Département GEO pour représenter l’Agence dans les évènements organisés dans le cadre des projets;
• Participe aux chantiers transversaux au sein de l’Agence, notamment en collaborant avec l’équipe constituée et pilotée par la Directions des Opérations dans le cadre de la Task Force « Décentralisation » (TFD) ;
• Participe à la représentation de la GEO dans les différentes instances de gouvernance de l’Agence ;
• S’assure de la bonne collaboration du Département GEO avec les Départements Techniques pour le développement et la mise en œuvre des projets ;
• Interagit et répond aux éventuelles sollicitations des autres services d’Expertise France ;
• Contribue aux synergies groupe AFD engagées dans le réseau.

Management et animation des équipes :

En collaboration avec la directrice du département GEO :

• Assure le management direct des équipes au sein du pilier dont il.elle a la responsabilité (Coordinateur(trice)s géographiques, Chargé(e)s, Assistant(e)s de projets, Coordinateurs.trices Régionaux et Directeurs pays) ;

·       Participe à la définition des postes, aux recrutements nécessaires au bon fonctionnement du département au siège et sur le terrain et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

• Pilote les réponses aux besoins de formation de l’équipe (identification, priorisation) ;
• Apporte soutien et conseils aux équipes placées sous son autorité ;
• Appuie la Directrice pour l’organisation et l’animation des réunions périodiques avec l’équipe du département (siège et terrain) ;
• Suit les résultats individuels et collectifs, valide l'atteinte des objectifs ;
• Diffuse l’information opérationnelle et s’assure de son appropriation par l’ensemble de l’équipe ;
• Veille notamment à la circulation de l’information transversale entre piliers GEO et avec la TFD ;
• Encourage tout particulièrement la solidarité, le travail en équipe et l’esprit collaboratif entre collègues en poste au siège et sur le terrain ;
• Effectue des missions de supervision ;
• Identifie les membres de l’équipe susceptibles de participer à des groupes de travail transverses.