Gestion de la trésorerie et comptabilité :

·         Centraliser les données comptables et les pièces justificatives

·         Vérifier la conformité des pièces comptables et s’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles

·         Payer des factures dans le respect des procédures internes,

·         Enregistrer quotidiennement sur le livre de bord les opérations comptables de caisses et bancaires,

·         Réaliser des décomptes de caisse hebdomadaires et mensuels conjointement avec le supérieur hiérarchique,

·         Réaliser les états de rapprochement bancaires mensuellement

·         S’assurer que toutes les avances ont été remboursées ou justifiées selon les procédures internes,

·         Recenser les besoins en trésorerie des projets et du bureau, consolider et établir les demandes de trésorerie

·         S’assurer qu’il y ait assez de liquidité pour les besoins de trésorerie selon les besoins exprimés par les responsables budgétaires

·         Vérifier le bon approvisionnement des chéquiers dans les délais exigés.

·         Contrôler la codification analytique effectuée par les responsables de budget

·         Alerter le supérieur hiérarchique en cas de non-conformité des pièces avant paiement ou remboursement et non-respect des procédures d’engagement des dépenses.

·         Emettre et comptabiliser les BAP (ATLAS et SAGE)

·         Réaliser des pointages / lettrages des comptes

·         Assurer le suivi des comptes de tiers et relancer si nécessaire

·         Etablir les tableaux de vérification, les états de rapprochement et les décomptes de caisses ;

·         Procéder aux contrôles de cohérence de la comptabilité mensuelle

·         Envoyer au plus tard le 5 du mois suivant le pack comptable

·         Classer les pièces comptables

·         Archiver les copies des pièces comptables selon le système mis en place

·         Préparer la clôture trimestrielle et annuelle des projets avec le RAF et la comptabilité

·         Contribuer à la préparation et réalisation des audits financiers

Gestion financière des subventions :

·         Appuyer les projets dans le montage financier des subventions

·         Appuyer le(s) projets et les chargé(s) de subvention des projets en fonction des besoins

·         Contrôler les reporting financier des bénéficiaires, les consolider et les analyser 

·         Former et appuyer l’ensemble des partenaires des différents projets sur les procédures en termes d’engagement et de justifications des dépenses

·         Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports et tous autres documents pouvant justifier l’attribution de la subvention

·         Planifier les audits bénéficiaires avec les opérationnels

Activités transverses 

·         Etre responsable du correct archivage des documents comptables du bureau et des projets

·         Communiquer régulièrement avec les équipes projet et les partenaires financiers pour assurer la transparence et la bonne gestion des ressources

·         Appuyer l’équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

·         Contribuer à la préparation des audits projets

·         Contribuer aux reportings mensuels comptables

·         Assurer si nécessaire et de manière très provisoire l’intérim de son supérieur hiérarchique en cas d’absence et dans son seuil domaine de compétences

 Cette définition de fonction peut être sujette à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités de l’agence et la nécessité de pouvoir s’y adapter.

De plus le contenu des activités n’est pas exhaustif et d’autres tâches en lien avec votre domaine de compétences et dans le respect de votre charge de travail peuvent vous être demandées.